Assistant polyvalent (h/f)

Neptune RH, Cabinet de Conseil en Recrutement intervient dans la recherche et l'évaluation de cadres, d'experts et de dirigeants.

Présentation de l'entreprise

Notre client est un groupe familial indépendant situé au sud de Lyon. Le Groupe réalise des interventions en terrassement et VRD sur le territoire de la Métropole de Lyon, du département du Rhône, du Nord Isère et de la Vallée du Gier dans la Loire. Dans le cadre de son développement, notre client recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) (H/F).

Description du poste

Poste et missions principales :

Accueil et Traitement du courrier :

1. Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs.
2. Renseigner et orienter les interlocuteurs vers le bon contact.
3. Réceptionner, filtrer et transmettre les messages téléphoniques.
4. Gérer la diffusion du courrier entrant et sortant.
5. Assurer la sauvegarde informatique.

Administratif :

6. Rédiger divers écrits professionnels.
7. Constituer des dossiers administratifs et de candidature.
8. Effectuer des démarches administratives telles que les demandes de cautions bancaires et les déclarations de sous-traitance.
9. Assurer le classement et l'archivage des documents.

Financier :

10. Saisir les écritures comptables.
11. Tenir les comptes et établir les échéanciers clients.
12. Effectuer les relances clients pour les règlements en retard.
13. Suivre les mainlevées de cautions.

Comptabilité – Fiscal :

14. Saisir et contrôler les écritures comptables.

Achat :

15. Gérer les relations avec les fournisseurs, notamment en formalisant les demandes d'ouverture de comptes et en traitant les factures fournisseurs.
16. Gérer le poste carburant et les notes de frais.
17. Effectuer les règlements fournisseurs.
18. Vérifier la conformité réglementaire des sous-traitants et fournisseurs.

Vente :

19. Préparer et envoyer les factures clients.
20. Mettre à jour les en-cours et clôturer les chantiers.
21. Suivre les factures à établir.

Gestion :

22. Vérifier le chargement des véhicules et gérer les stocks.
23. Tenir à jour et suivre les tableaux de bord d'activité.

Secrétariat Technique :

24. Veiller au respect des procédures liées aux matériaux pollués.
25. Tenir à jour le planning d'activités.
26. Gérer les bons de pesée et assurer la conformité des matériaux livrés.
27. Remplir les bordereaux de suivi de déchet.

Profil recherché

Profil :

Formation : formation idéalement technique dans le domaine du BTP ou exploitation de carrière de granulats, niveau bac +2.

Contrat : CDI

Expérience : minimum 3 ans

Horaires de travail : heures hebdomadaires ( heures + 4 heures supplémentaires)

Rémunération : Entre 0 € et 0€ brut / mois selon profil

Permis B