Secrétaire d’elu (f/h)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Le secrétaire d’élu assiste l'élu qui lui est assigné dans le cadre de ses délégations en termes d’organisation, de communication, d’accueil, de classement et de suivi des dossiers. Missions / conditions d'exercice Participer à l’organisation des missions de l’élu :

Assurer l’accueil physique et téléphonique
Organiser et suit son agenda notamment dans le rappel des échéances à venir
Organiser et planifier les déplacements de l’élu
Préparer les dossiers nécessaires pour la tenue des réunions
Assiste aux rendez-vous et rédige des comptes-rendus
Assurer la gestion et le traitement des courriers (documents papiers et documents dématérialisés)
Réalise l’interface avec les partenaires internes et externes de la collectivité,



Assurer les suivis administratifs et techniques des dossiers de l’élu :

Réaliser le suivi de dossiers spécifiques à la demande de l’élu
Contrôler le circuit des parapheurs
Préparer les dossiers support pour l’élu
Rédige des notes, des rapports à sa demande
Coordonne les projets en lien avec les partenaires internes et externes
Réalise le suivi de dossiers spécifiques avec différents responsables de service ou gestionnaires Profils recherchés Vous avez une bonne connaissance de l’organisation et fonctionnement de la collectivité
Vous faites preuve d’organisation et savez travailler en équipe et en transversalité
Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse
Doté d’une aisance relationnelle, vous possédez des capacités d'écoute vis-à-vis du public.