Gestionnaire conseil médical

Gère les dossiers du Conseil médical et participe aux différentes activités en lien avec le Conseil médical.

Organisation et préparation des séances du conseil médical
- Assurer l'examen des dossiers avec le médecin président
- Traiter les dossiers présentés en conseil médical à chaque étape de l'instruction (formations restreinte et plénière) et les compléments de pièces, en collaboration avec les 2 autres gestionnaires
- Veiller à maintenir le bon fonctionnement de l'instance en conservant des délais raisonnables d'examen des dossiers
- Préparer et rédiger les propositions d'avis
- Préparer les séances du conseil médical et leur clôture en vue de l'envoi des avis par l'assistante
- Participer aux séances de la formation restreinte et de la formation plénière
- Instruire les dossiers de recours auprès du comité médical supérieur et assurer les retours d'avis auprès des collectivités
- Renseignements de tableaux de bord
- Participer à la création et à la mise à jour de procédures, outils de travail et documents à destination des collectivités

Participation à la gestion des rendez-vous d'expertises médicales
- Planifier l'organisation des rendez-vous d'expertises médicales par l'assistant(e) conseil médical
- Gérer les échéances liées au planning des expertises médicales afin de garantir le respect des délais d'information des différents interlocuteurs et de limiter les annulations de rendez-vous
- Vérifier les bons de commande pour transmission au service comptabilité
- Assurer le suivi des courses (prestations sollicitées pour la transmission des dossiers médicaux aux médecins experts)

Information et conseil aux différents interlocuteurs
- Renseigner les interlocuteurs (collectivités, agents, médecins...) par téléphone en cas de questions ne pouvant pas être traitées par l'assistant(e) Conseil médical
- Répondre aux demandes faites par courrier et courriel (suivi, compléments de dossiers...)

Suppléance de l'assistant(e) de l'unité conseil médical en cas d'absence

Compétences requises

Bonne maîtrise des outils bureautiques

Connaissance des règles relatives à la maladie et à l'inaptitude physique

Rigueur et rapidité d'exécution (gestion d'échéances)

Méthode et sens de l'organisation

Autonomie, réactivité, esprit d'initiative et d'anticipation, force de proposition

Savoir rendre compte

Discrétion professionnelle exigée (participation aux séances du conseil médical et accès à des données médicales et nominatives)

Qualités relationnelles et d'écoute

Esprit d'équipe

Conditions et contraintes d'exercice

3 séances de conseil médical par mois (sauf au mois d'août) qui se déroulent dans les locaux du Cdg69 où il est nécessaire d'être présent à 7h15, en alternance avec les 2 autres gestionnaires de l'unité

Cycle hebdomadaire au choix sur 35h, 37h30 ou 39h