L' EPSM de la Marne est à la recherche d'un(e) secrétaire médicale pour son Centre ressources pour les intervenants auprès des auteurs de violences sexuelles (CRIAVS).
Les 6 missions de l'équipe du CRIAVS-CA sur le territoire champardennais sont les suivantes :
1. PRÉVENTION : mission transversale des 5 autres missions ; prévention primaire, secondaire et tertiaire des violences sexuelles.
2. FORMATION : initiale et continue sur le site du CRIAVS-CA et sur les sites partenaires, formation à la carte et sur demande en binôme responsable et juriste CRIAVS-CA.
3. ARTICULATION SANTÉ-JUSTICE : animation de réunions des médecins coordonnateurs, des JAP, des CPIP, des médecins et des psychologues traitants.
4. DOCUMENTATION : recherches documentaires communes mises à disposition de l'équipe, analyse et indexation des textes législatifs en lien avec les infractions à caractère sexuel et violences sexuelles.
5. SOUTIEN ET RECOURS : accueil téléphonique de professionnel.le.s et de victimes de violences sexuelles, analyse de pratiques professionnelles, appui, expertise et conseil.
6. RECHERCHE : documentaire, universitaire et scientifique en collaboration avec la responsable, la juriste et la Fédération Française des CRIAVS (FFCRIAVS).
Missions principales :
* CONSULTATION MESSAGERIE TÉLÉPHONIQUE ET TRANSMISSION DES INFORMATIONS RECUEILLIES À L'ÉQUIPE.
* CONSULTATION MESSAGERIE ÉLECTRONIQUE ET TRANSMISSION DES INFORMATIONS RECUEILLIES À L'ÉQUIPE.
* GESTION DES APPELS ENTRANTS.
* GESTION DU RÉPERTOIRE DES PARTENAIRES CRIAVS-CA.
* TRANSMISSION ORALE DE L'AVANCÉE ET DU SUIVI DES DOSSIERS EN COURS.
* GESTION DU TABLEAU CONTACTS.
* GESTION DU CALENDRIER ZIMBRA.
* GESTION DE L'AGENDA DES MISSIONS EN AMONT ET EN AVAL.
* GESTION DE L'AGENDA PAPIER, DU CALENDRIER AFFICHÉ DANS LE BUREAU DU SECRÉTARIAT ET DE L'AGENDA PARTAGÉ ZIMBRA.
* RECENSEMENT ET MISE À JOUR ANNUELLE DE LA LISTE DES PSYCHOLOGUES ET PSYCHIATRES DE CHAMPAGNE-ARDENNE.
* MISE À JOUR DE LA LISTE ADELI DES PSYCHOLOGUES.
* GESTION LETTRE TRIMESTRIELLE.
* GESTION DES RECHERCHES BIBLIOGRAPHIQUES ET DOCUMENTAIRES.
* GESTION DES LISTES DE DIFFUSION ET DES FICHES INDIVIDUELS ZIMBRA.
* RENSEIGNEMENT DU RAPPORT ANNUEL D'ACTIVITÉS.
* GESTION DE LA COMMANDE DES FOURNITURES DE BUREAU.
* GESTION DES INSCRIPTIONS AUX FORMATIONS PROPOSÉES PAR LE CRIAVS-CA.
* GESTION DE LA LOGISTIQUE RELATIVE AUX FORMATIONS DISPENSEES SUR LE SITE DE L'EPSMM.
* PARTICIPATION POSSIBLE À TOUTES LES ACTIONS MENÉES AUPRÈS DE (OU AVEC) NOS PARTENAIRES INSTITUTIONNELS.
Niveau d’étude – compétence et expérience :
* Formation initiale de type secrétariat médical ou administratif.
* Maitrise de l’outil informatique, des logiciels bureautiques (Excel, Word, Power-Point, Teams) et des logiciels métiers (Zimbra, Ennov, Cortexte, Pastel, e-Agirh).
* Expérience en secrétariat médical souhaitée.
Capacités requises :
* Esprit d’équipe et sens du travail en commun.
* Respecter la confidentialité et le secret professionnel.
* Capacité à hiérarchiser les urgences, adaptabilité et réactivité.
* Capacité à développer et réactualiser ses connaissances.
* S’exprimer aisément vis-à-vis d’interlocuteurs variés et apporter une réponse pertinente.
* Maitriser les règles fondamentales d’orthographe, de grammaire et de conjugaison.
* Prendre des initiatives adaptées, être autonome.
* Faire preuve de rigueur.
Vos avantages :
* 28 jours de congés annuels et 20 RTT.
* Large catalogue de formations afin de développer tous les potentiels.
* Restaurants du personnel avec tarif préférentiel accessible sur chaque site.
* Prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75% et prime de mobilité douce de 300 € brut/an.
* Tarifs avantageux en matière de loisirs, vacances, billetterie grâce au CGOS et à l'Amicale du personnel.
Qui sommes nous ?
L’Établissement Public de Santé Mentale de la Marne porte 2 pôles de psychiatrie adulte, 1 pôle de psychiatrie de la personne âgée, 2 pôles de psychiatrie infanto-juvénile, 1 pôle médico-social, 1 pôle d’addictologie, 1 pôle de psychiatrie médico-légale, 1 pôle de médecine générale. Il assure à ce titre la couverture de la totalité de la population marnaise adulte et de la moitié de la population mineure au titre de la psychiatrie infanto-juvénile.
Notre mission principale : donner à tous ceux qui le nécessitent, sur la Marne, un accès aux soins psychiatriques de qualité.
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