Laboratoire d'anatomopathologie, situé au BOUSCAT nous recrutons un.e secrétaire médicale en CDI 35h.
Prise de poste début janvier 2024.
Notre équipe est composée de 7 secrétaires médicales et nous recherchons une personne dynamique, réactive avec une bonne capacité d'adaptation.
Une bonne connaissance de la terminologie médicale serait un plus ainsi qu'une bonne cadence de frappe.
Débutant accepté avec diplôme de secrétariat médical
Horaire d'ouverture du laboratoire : de 7h à 18h du lundi au vendredi
La secrétaire est présente au laboratoire 7h45 dans la journée.
Modulation du temps du travail se répartissant de la manière suivante :
Semaine 1 : 31 heures (sur 4 jours*)
Semaine 2 : 39 heures (sur 5 jours)
* jour off lundi ou vendredi
Principales activités :
Accueil téléphonique (pas d'accueil physique)
Réaliser l'enregistrement informatique du dossier patient (la connaissance de la terminologie médicale est un plus)
Vérifier l'identité du patient, les cotations et les prescripteurs avant de saisir le compte-rendu auprès du médecin pathologiste
Assurer la saisie du compte-rendu histologique (2 semaines sur 6, frappe uniquement le matin)
Réaliser des demandes d'avis, demandes de biologie moléculaire, relecture extérieure
Gérer la facturation des patients (encaissement des règlements et télétransmissions)
Participer et mettre en œuvre toute action nécessaire pour le développement du système qualité
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion du temps,Rédaction de comptes rendus médicaux,Secrétaire médical et médico-social,Terminologie médicale,Renseigner des documents médico-administratifs,Assurer la confidentialité des informations médicales,Assurer un accueil téléphonique,Maintenir un environnement de travail propre et organisé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres activités des médecins spécialistes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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