Gestionnaire administratif, assurances, procédures (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Affaires juridiques > Assurances Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Dans le département du Val-de-Marne, Alfortville (45 317 hab.- budget de 95 millions d’euros) offre un territoire facilement accessible aux portes de Paris (métro, 2 gares RER et bientôt une gare du Grand Paris Express), un dynamisme économique ainsi qu’une qualité de service et de cadre de vie.

Cette ville innovante, dynamique et citoyenne promeut un nouveau projet urbain basé sur le développement d’un cadre de vie privilégiant mixité urbaine et bien-être de ses habitants.

Pour ce faire, les 750 agents des services municipaux développent des services aux habitants et assurent l’ensemble des missions au service des Alfortvillais.


Nous recherchons, pour notre direction des Affaires juridiques, un(e) gestionnaire administratif, assurances et procédures (H/F). Missions / conditions d'exercice A ce titre, vous êtes en charge des missions suivantes :

Gestion des marchés d’assurances
oAnalyser les besoins de la collectivité en matière d’assurances, en lien avec le directeur
oProposer des couvertures adaptées (niveaux d’indemnisation, franchises…) et participer à la rédaction des cahiers des charges
oAssurer le suivi administratif et financier des contrats d’assurances
oAnalyser les clauses des contrats, alerter sur les risques de couverture et conseiller les services sur les déclarations de sinistres

Gestion des sinistres
oRécolter, évaluer et déclarer les sinistres sur les contrats d’assurance
oConstituer les dossiers de sinistres, effectuer les démarches nécessaires à l’indemnisation et suivre l’avancement des dossiers
oDiligenter les expertises et veiller à leur bonne prise en charge par les assureurs
oProposer des actions de sensibilisation et des outils de formation internes sur la sinistralité

Gestion des procédures de mise en sécurité des immeubles (périls)
oEn collaboration avec le directeur et les services techniques, déterminer la nécessité d’engager les pouvoirs de police du Maire pour la mise en sécurité des bâtiments
oRédiger des actes administratifs (arrêtés, mémoires en saisine du Tribunal Administratif, etc.) et garantir leur exécution.
oVeiller à l’avancement des dossiers et effectuer une veille sur les bâtiments sensibles.
oAssurer le classement, l’archivage et la clôture des procédures.

Activités secondaires
oAssurer la gestion comptable et administrative Participer au processus de traitement des actes administratifs en cas de besoin. Profils recherchés 🎓 Formation : Bac+2 minimum en gestion, administration
💼 Expérience souhaitée en gestion des assurances ou des procédures administratives.
✅ Compétences requises :
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Qualités relationnelles et sens de la diplomatie
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciel comptable, ELISE