Assistant administration des ventes (h/f)

Pour une entreprise du bâtiment/artisanat basée à Paris,
Nous recherchons un ou une Assistant(e) Administration des Ventes.
L'assistant ADV (H/F) est chargé de la gestion administrative et commerciale des ventes en assurant le suivi des commandes clients, la coordination avec les équipes internes et externes, et le respect des délais et conditions contractuelles. Il contribue activement à la satisfaction client et à la performance commerciale de l'entreprise.
Votre mission, si vous l'acceptez, consiste notamment à :
Enregistrer et suivre les commandes clients dans l'ERP
Respecter les modalités de facturation figurant aux contrats signés
Gérer les relations client sur les aspects facturation
Suivre l'état d'avancement des chantiers, préparer les situations mensuelles de travaux et établir les factures correspondantes dans l'ERP
Etablir la facturation des affaires non soumises à état de situation.
Garantir la bonne saisie des données au niveau des affaires dans l'ERP.
Mettre à jour l'outil qualité Gestion financière du début à la fin de l'affaire ( commande et facturation / régularisation des travaux supplémentaires / décompte définitif)
Alimenter les tableaux de bord du suivi du chiffre d'affaires facturé
Fiabiliser les échéances de règlement dans les outils informatiques
Suivre de la balance âgée client
Participer à la relance client et au recouvrement
Profil: titulaire a minima d'un diplôme de niveau bac + 2,
-vous êtes à l'aise avec les chiffres,
-connaissez le monde du chantier (expérience réussie dans le monde du BTP impérative)
-êtes doté d'un esprit de synthèse, capable de travailler en équipe et de gérer les priorités
-avez un excellent relationnel, rigueur, et sens de l'organisation
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: à partir de 33¿000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel

Experience: Débutant accepté