Dans un contexte de remplacement, notre Unité Territoriale d'Itinéraire (UTI) Flandres-Lys située à Saint-Omer recherche un Responsable administratif.
Durée du CDD : 3 mois renouvelable
En collaboration avec le chef d'UTI, vous serez amené à superviser 5 agents administratifs (3 à Saint-Omer et 2 à Dunkerque).
A ce titre et en véritable bras droit du chef d'UTI, vos missions seront :
- Participer au déploiement des nouvelles procédures et nouveaux outils informatiques dans le cadre de notre projet de modernisation,
- Accompagner les agents sur les outils numériques et les faire monter en compétences,
Recenser et remonter les besoins en recrutement auprès de la Direction Territoriale (DT) et travailler sur les fiches de poste correspondantes,
- Veiller au respect des procédures budgétaires, au contrôle des pratiques et à la maitrise des moyens (heures supplémentaires, notes de frais...),
- Administrer les outils de suivi RH (Octave - Notilus - RenoiRH),
- Réaliser les entretiens professionnels.
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