La Maison de Santé Pluridisciplinaire de Fréland, composée de quatre médecins, recherche un(e) secrétaire médicale supplémentaire pour renforcer notre équipe dynamique. Dans ce rôle essentiel, vous serez le premier point de contact pour nos patients et vous contribuerez à assurer le bon fonctionnement de notre cabinet médical. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et l'accueil des patients, tout en garantissant un service de qualité.
Les activités liées au poste sont les suivantes :
- accueil physique et téléphonique des patients,
- assurer le lien entre les patients et les médecins,
- orientation des patients,
- gestions des agendas des médecins généralistes (doctolib),
- tenue à jour des dossiers des patients (Logiciel métier Médistory 4),
- traitement des dossiers, courriers, documents,
- archivage.
Profil recherché :
Vous êtes la personne idéale si vous possédez :
- une qualification de secrétaire médicale ou une expérience dans le domaine.
- Une maîtrise des outils bureautiques (Doctolib, Médistory 4, suite Office Microsoft 365) serait un véritable plus.
- Un sens de l'organisation développé et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- D'excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Une aisance téléphonique et un sens du service .
- Un esprit d'équipe.
- Discrétion (secret médical).
Informations pratiques :
- Type de contrat : CDI
- Volume horaire : Temps partiel 75 %
- Lieu de travail : Fréland
- Rémunération : 11,88/ h ou selon qualification
Experience: 3 Mois
Compétences: Gestion des dossiers patients,Gestion des emails,Gestion des urgences médicales,Organisation de l'agenda médical,Secrétaire médical,Secrétaire médical et médico-social,Titre professionnel secrétaire assistant médico-social,Utilisation de logiciels médicaux,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Assurer la confidentialité des informations médicales,Assurer un accueil téléphonique,Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical,Organiser la coordination des professionnels de santé (internes et externes) intervenant dans l'établissement,Relayer de l'information
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activité des médecins généralistes
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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