À propos de nous :
UT Hospitality est une PME à taille humaine de (~40 personnes et 28 ans de moyenne d'age) qui a à coeur de développer et faire monter en compétence chacun de ses collaborateurs.
Basé au coeur de Paris, notre société assure la gestion informatique et le conseil technologique de plus de 400 hôtels et groupes hôteliers. Vous êtes dynamique, consciencieux(euse) et cherchez un emploi à responsabilités qui vous permettra de vous épanouir en entreprise ?
Un poste aux missions et aux responsabilités variées, à la tête d'une petite équipe et en relation directe avec la Direction, pour un quotidien polyvalent et intéressant ?
Ne cherchez plus, vous avez trouvé !
Rejoignez notre pôle administratif où, dans une ambiance jeune et décontractée, vous interviendrez à tous les niveaux de la gestion administrative de la société, au contact de la clientèle et en collaboration étroite avec les équipes opérationnelles et dirigeantes.
Description de vos missions :
- Management d'une équipe administrative & support de 3 personnes et en croissance
- Support quotidien sur toutes les facettes de l'activité administrative
- Édition, vérification et envoie des factures clients et autres pièces comptables
- Enregistrement des contrats clients et mise en place des process
- Création, réception et envoi des commandes ainsi que suivi des stocks
- Interface avec les clients et nombreux prestataires extérieurs par email et téléphone
- Coordonner les informations extérieures et la communication interne
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