Assistante médico-administrative - médecine physique et réadaptation - pitié salpêtrière h/f

MétierAssistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du posteAssistante Médico-Administrative - Médecine Physique et Réadaptation - Pitié Salpêtrière F/H
Type de contratTitulaire ou CDD
RémunérationVariable selon le profil et l'expérience
TélétravailOui
Présentation du service
Le service de Médecine Physique et Réadaptation du Professeur Eléonore BAYEN est composéde 3 secteurs : Cognitif, Spasticité et l'Urodynamique.

Hospitalisation complète (Salle Racine) (16 lits)

Hospitalisation de Jour de Rééducation (25 places)

Hospitalisation de Jour de Réadaptation (25 places)

1 Hôpital de jour d'Activités Physiques

Un plateau de consultations

L'équipe des assistantes médico-administratives se compose de 4 agents

Vos missions
Mission générale :
- Secrétariat et assistance des praticiens de l'Unité de Spasticité

Missions spécifiques :
- Saisie, relecture, mise en forme des comptes rendus de consultations, certificats médicaux, divers documents médicaux sur ORBIS
- Accueil téléphonique : demandes d'informations, demandes de rendez-vous de consultation, demandes de courriers divers, messages
- Accueil physique tout public
- Prise de rendez-vous de consultation et gestion du planning de consultation des praticiens dont elle a la charge : création des dossiers des nouveaux patients dans ORBIS, planification du rendez-vous, envoi de la convocation, report et modification à la demande des praticiens
- Codage PMSI injections de toxine/blocs moteurs et HDJ Activités Physiques
- Envoi de courriers divers : par courrier poste, par mail
- Réception et envoi de mails
- Numérisation de documents à insérer dans le dossier médial patient ORBIS
- Réalisation et suivi des statistiques de l'unité de spasticité

Autres missions :
- Remplacement sur les autres secteurs en cas d'absence

Profil recherché
SAVOIR FAIRE REQUIS
·Utiliser les outils bureautiques et logiciels institutionnels (ORBIS)
·Rédiger et mettre en forme les documents
·Filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques et mails internes et externes
·Renseigner les interlocuteurs
·S'exprimer clairement vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés
·Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser
·Transmettre son savoir professionnel aux stagiaires et aux nouveaux agents
Développer des technologies de l'information et de la communication (intranet, internet, numérisation des données, réseaux)

CONNAISSANCES ASSOCIÉES
- Techniques de secrétariat médical
- Connaissance de la prise en charge des patients dans un service
- Communication / relations interpersonnelles
- Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, PowerPoint, logiciels institutionnels (ORBIS MEDICAL, CHRONOS, CDIMPORT CARESTREAM, MEDIWEB, SMAX, SAPHIR, LORAH), Google Agenda
- Droit de la santé dans son domaine d'activité
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
- Réglementation des archives
- Vocabulaire médical
- Notions d'Anglais souhaitées

QUALITÉS REQUISES
- Capacité d'écoute,
- Goût et sens de l'accueil et de la communication,
- Maîtrise de soi,
- Disponibilité, esprit d'équipe,
- Discrétion, respect du secret professionnel
- Polyvalence, adaptabilité

Horaires de travail09h00 - 16h30 (25 congés annuels, 14 RTT)
Vos avantages à l'AP-HP- Propositions de formations (accompagnement à l'intégration et développement des compétences) - Possibilités d'évolution au sein du DMU Neurosciences vers d'autres spécialités - Réunions de service - Séminaire AMA - Participation à des Projets Prime d'Engagement Collectif - Télétravail 1 journée par semaine AVANTAGES SOCIAUX - Remboursement partiel (75%) des transports en commun ou forfait mobilité - Possibilité de parking - Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux - Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses) - Chèques emploi-service CESU AP-HP

Description de l'hôpitalSitué à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes : affections du système nerveux, pathologies cardio-vasculaires et métaboliques, pathologies infectieuses et immunitaires complexes, cancérologie et oncologie, greffe d'organe et de moelle osseuse, chirurgie, ou encore périnatalité.
Service d'affectationDépartement de Médecine Phsyique et Réadaptation
Référence de l'offre2