Chef.e de projet information décisionnelle

La Direction des Finances et du Contrôle de Gestion (DFCG) a en charge le pilotage et l’exécution du budget de la Région. Elle s’organise autour de trois pôles : Budget, stratégie et ressources financières / Qualité comptable et de gestion du fonctionnel et du décisionnel / Contrôle de gestion.

Au sein du pôle Qualité Comptable et de Gestion, Fonctionnel et Décisionnel, le Service Information Décisionnelle (SID), composé de 6 agents, est en charge du déploiement des outils décisionnels sur des thématiques métiers ou fonctionnelles et développe et anime la démarche décisionnelle au sein de la collectivité.

Le.La Chef.fe de projet Information Décisionnelle est chargé.e de concevoir et d’élaborer des outils de gestion et de pilotage sur des thématiques métiers et fonctionnelles à partir du Système d’Information Décisionnelle de la collectivité (basé sur Business Objects et DigDash), en lien avec les directions opérationnelles, les partenaires externes et au contact direct des agents.

VOS PRINCIPALES MISSIONS :

Sous l’autorité du Responsable de service, vous élaborez des outils décisionnels de gestion et de pilotage sur le domaine des subventions. Votre rôle consiste à recueillir et analyser les besoins des utilisateurs, identifier la finalité, les enjeux, en intégrant les contraintes et le périmètre de la demande. Vous participez à la définition des indicateurs (règles de gestion et visuels) relatifs à l’ensemble du domaine subvention (instruction, vote, paiement…) dans le cadre d’ateliers de co-conception. Vous réalisez des études d’opportunité et de faisabilité, et exploitez les données afin de proposer des outils décisionnels aux différentes directions métiers.

En parallèle, vous planifiez et priorisez les étapes de chaque projet et participez aux groupes projets et aux comités techniques. Vous concevez, développez et mettez en œuvre des outils de gestion et de pilotage à partir de Business Objects et des outils de visualisation pour les Managers à partir de DigDash. Votre analyse transversale, vous permet d’identifier le besoin des métiers et de concevoir les outils décisionnels adéquats.

Enfin, vous proposez des évolutions aux outils en fonction des retours utilisateurs et de la conjoncture. Vous réalisez des opérations de recettage des évolutions des divers univers.

Vous conseillez et assurez la communication en matière d’outils de gestion et de pilotage. Vous animez la démarche décisionnelle et le réseau de référents. Vous assistez et conseillez les Directions dans l’utilisation de ces outils et assurez l’accompagnement du changement et les formations. Vous veillez au respect de la loi informatique et liberté.

Vous rédigez des cahiers des charges et des dictionnaires de données, lors de la mise en place de nouveaux univers ou à l’occasion d’évolution de ces univers.

VOS MISSIONS SECONDAIRES :

Vous contrôlez et suivez les prestations réalisées par des tiers (prestataires et éditeurs) sur les infocentres subventions. Pour ce faire, vous signalez les anomalies constatées, testez les correctifs ou évolutions et participez aux recettes de nouveaux Univers.

Vous détenez une expertise en Business Intelligence (BI 4.3), savez créer des requêtes complexes ;

Vous maîtrisez l’outil de datavisualisation DigDash ;

Vous maîtrisez la modélisation et les méthodes de représentation graphique de données ;

Vous êtes à très à l’aise avec les méthodes de conduite de projet, ainsi que de recueil et d’analyse de la demande ;

Vous avez une bonne connaissance du process de subvention ;

Vous avez une bonne connaissance des logiciels Progos/Portail des Aides/AIDEN de MGDIS (gestion des subventions), et maîtrisez le Pack Office (Excel, PowerPoint…) ;

Vos capacités à anticiper et à appréhender les besoins sont reconnues par vos pairs ;

Votre esprit d’équipe est apprécié dans l’exercice de vos missions ;

Votre aisance relationnelle fait de vous un.e bon.ne communicant.e ;

Vous êtes dynamique, réactif.ve, autonome et savez prendre des initiatives avec rigueur et pertinence ;

Organisé.e, vous avez une capacité rédactionnelle et détenez un esprit de synthèse apprécié ;

Vous faites preuve de discrétion et de réserve sur des sujets sensibles.

SPECIFITES DU POSTE :

Certaines missions sont réalisables en télétravail dans le respect du règlement du temps de travail de la Collectivité (2 jours/semaine).

Contraintes calendaires possibles.

Ce poste n’ouvre pas droit à la NBI.