Gestionnaire rh vie des lycées à la maison de la région de strasbourg h/f

Le Gestionnaire référent Vie des lycées gère, au sein de la Maison de la Région, sous la responsabilité du Chef de service Vie des lycées, la mise en œuvre et l’animation du dispositif de gestion des personnels exerçant leur mission dans les établissements d’enseignement.

Il est, au côté du Chef de service Vie des lycées, l’interlocuteur privilégié des secrétaires généraux et chef d’établissements d’enseignement.

Gestion des agents des établissements d’enseignement (titulaires et stagiaires)
- Assurer, en lien avec le Chef de service Vie des lycées, le suivi des agents affectés dans les EE (établissements d’enseignement) : évaluations (contrôler et analyser les rapports d’évaluation, détection des incohérences…), avancement, maladies, mobilité (analyser et déclarer des vacances de postes, participation et suivi de la campagne), temps de travail, recadrage (participer aux enquêtes administratives, assister aux entretien, rassembler les pièces constitutives du dossier) …
- Gérer l’équipe des titulaires remplaçants.

Gestion du vivier de candidatures et du recrutement
- Réaliser et diffuser des offres d’emplois et déclaration des vacances d’emploi auprès du CDG (Centre de Gestion)
- Réceptionner, analyser et sélectionner les candidatures
- Réaliser et/ou participer aux entretiens de sélection
- Participer à la détection des potentiels
- Constituer et organiser la CVthèque, suivre les formalités d’embauche (casier judiciaire, visites médicales), préparer, saisir et suivre les contrats de travail, saisir la fiche agent dans le logiciel dédié, fiches d’évaluation ;

Gestion des suppléances
- Gérer, au côté du Chef de service Vie des lycées, les remplacements temporaires des personnels affectés dans les EE et les vacances de postes ;
- Suivre le tableau de suppléances et en extraire un bilan sur demande des différentes directions ;

Gestion des actions de formation
- Analyser les besoins en formation des agents du périmètre de la Maison de la Région de manière à apporter une réponse structurée et adaptée, notamment en matière d’hygiène et sécurité et d’habilitations électriques ;
- Assurer la communication auprès des bénéficiaires des actions de formation ;
- Assurer le suivi du plan de formation pour les agents relevant du périmètre de la Maison de la Région pour les seules formations hygiène et sécurité ainsi que pour la journée obligatoire annuelle.

Gestion du temps
- Contrôler les emplois du temps ;
- Gérer les dysfonctionnements avec les établissements et, le cas échéant, les directions support;
- Participer à la campagne de recensement de temps partiel ;
- Assurer les réponses de 1er niveau aux questions relatives au temps de travail des agents affectés dans les EE;
- Faire une instruction de 1er niveau des demandes de dérogation aux garanties minimales et assurer la remontés d’information à la DRH dans les délais impartis;
- Gérer le CET des agents affectés dans les EE;
- Calculer et planifier les droits à congés annuels suite à un congé maladie;
- Vérifier et valider les demandes d’heures supplémentaires émanant des agents affectés dans les EE, avant transmission pour mise en paiement à la DRH.

Gestion des équipements de protection individuel

Gestion administrative
- Assurer le suivi administratif des dossiers courants et des candidatures ;
- Participer à la rédaction de notes en vue des Conseils d'administration des EPLE...