MISSIONS
Vous travaillerez au sein du service RH sous la responsabilité de la chargée des ressources humaines :
• Administratif RH :
- Dossier du personnel : organiser et tenir à jour les dossiers papiers et numériques
- Gestion des embauches en collaboration avec la chargée RH : rédaction des différents contrats de travail, préparation des dossiers d’intégration
- Médecine du travail : suivi, prise de rendez-vous
- Gestion des aides : dispositif emploi franc, aide alternance, aide à l’embauche
- Travailleurs étrangers : demande d’autorisation de travail, suivi de la validité des titres
- Courrier : réception et dispatching aux services concernés
• Variables de paie :
- Préparation, alimentation journalière des éléments fixes et variables de la paie et transmission au prestataire (congés payés, maladies, IJSS…)
- Mise à jour après paie de différents dossiers
- Tickets restaurants : alimentation journalière sur tableau de suivi, commande Edenred et distribution
• Recrutement :
- Rédaction et publication sur les différentes plateformes
- Tri des candidatures
- Préqualification téléphonique
• Relations sociales : tenue et indexation des comptes rendus CSE, dépôt du registre du personnel
• Veille juridique : droit du travail, convention collective SYNTEC
• Communication RH : publication de communication aux salariés sur notre plateforme interne
• Formation : - Alimentation et suivi du plan de formation (internes et externes)
- Assurer le lien avec l'OPCO (My Atlas)
- Suivi des contrats de professionnalisation et d’apprentissage
• Tableaux de bord RH : suivi et mise à jour (absentéisme, entrées/sorties…)
PROFIL
• Formation Bac +3, licence dans le domaine des ressources humaines
• Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire
• Sens du relationnel, respect de la confidentialité
• Dynamique, volontaire, rigoureux, polyvalent
• Connaissance du Pack Office (Word, Excel…)
ENVIRONNEMENT DU POSTE
• CDI dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité puis un renfort de l'équipe au sein du service RH
• Poste à pourvoir dès que possible
• Formation assurée par l’assistante RH afin d’être autonome au poste
• Temps plein 35h/semaine
• Rémunération selon profil, jusqu’à 2 200 € brut sur 13 mois
LES PLUS
• Tickets restaurant
• Salaire fixe sur 13 mois
• Participation
• Prime de vacances
• CSE : divers avantages
Activ/rh recrute pour son client, société dynamique et toujours en développement, un assistant ressources humaines (H/F) à Mulhouse (68)
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