Le CH de Saint Lô recherche une sage-femme de coordination responsable du service obstétrique
Rattaché à la direction des soins, sous la responsabilité hiérarchique du cadre de pôle du secteur mère[MSPML1] enfant, la sage-femme de coordination responsable du service obstétrique fait partie d’un collectif constitué des cadres du pôle chirurgie -femme- enfant mais aussi tous les cadres des CH de Saint-Lô et Coutances.
Les missions du poste
Gestion des ressources humaines (GRH)
1. Encadrement de proximité d'équipe(s) : gestion du temps de travail, absences, planification des congés, qualité de vie au travail, adhésion aux valeurs institutionnelles
2. Gestion, développement des compétences et optimisation des performances des professionnels à travers entre autres de l'entretien d'évaluation et de formation
3. Formation de personnes aux techniques et procédures de son domaine, et à leur application
4. Organisation et suivi de l'accueil (stagiaires, nouveaux arrivants, étudiants) et de leur intégration
5. Gestion des RH en veillant à leur adéquation avec les effectifs autorisés et les besoins du service
6. Participation active à la gestion RH dans son domaine de compétence (recrutement, GPMC...)
7. Élaboration et mise en place de suivi des plans et actions de prévention
8. Accompagnement des équipes dans la dynamique de changement
Organisation et gestion de la production des prestations dans son secteur d'activités
9. Coordination et suivi de la prise en charge de prestations organisation[MSPML2], animation et suivi
d’activités spécifiques au domaine d’activité
10. Rédaction d’actes, de documents ou notes juridiques/réglementaires (declarations naissance /enfant né sans vie)
11. Collaboration et coordination avec les autres unités, prestataires et réseaux
12. Animation des staffs médico-psycho social
13. Contrôle et suivi des stupéfiants.
14. Planification des activités et des moyens, contrôle et reporting
15. Animation de réunions au sein de son unité (groupes de travail, réunions de service)
16. Adaptation des pratiques professionnelles en rapport avec le projet d'établissement (médical, soins, social)
17. Coordination supervision et contrôle des prestations et parcours de soins dans l'unité
Gestion des moyens techniques, financiers, informationnels
18. Contrôle du bon fonctionnement des installations et du matériel, et du suivi des prestations de maintenance
19. Collaboration au suivi et au recensement des investissements nécessaires aux besoins de l'unité
20. Collaboration au pilotage économique de l'unité
21. Gestion avec efficience de l'organisation de l'approvisionnement et de la maintenance du matériel du secteur
Pilotage et stratégie institutionnelle
22. Collaboration à l'élaboration et la rédaction de rapports d'activité
23. Montage, mise en œuvre, suivi et gestion de projets spécifiques au domaine d'activité
24. Participation active à la vie institutionnelle (groupes de travail, instances, comités, commissions...)
25. Collaboration à l'élaboration du projet de soins et du projet de service avec les médecins
26. Gestion des situations de crise ou sanitaires exceptionnelles
27. Participation aux études et recherches spécifiques dans son domaine d'activités
Qualité gestion des risques
28. Contrôle et suivi de la qualité et de la sécurité des soins et des activités paramédicales dans son domaine de compétences
29. Développement d'une veille dans son domaine de compétence et assurer le maintien de conformité en fonction des évolutions réglementaires ou recommandations
30. Participation aux démarches de certification ou accréditation labellisation...
31. Déclinaison de la politique qualité et gestion des risques au sein de son service
32. Participation à l’élaboration du document unique d'évaluation et de prévention des risques professionnels
33. Participation à la gestion des plaintes en lien avec le service et la DAM
34. Participation à la lutte contre les infections associées aux soins
35. Participation à l'amélioration continue de la qualité dans le service : droits et information du patient, organisation de la prise en charge des patients, des pratiques professionnelles,
36. Collaboration aux vigilances sanitaires
37. Les projets
38. Architecturaux : restructuration à moyen et long terme de la maternité
39. Informatiques : développement d’outils de mesure satisfaction, attentes…
40. Organisationnels : réorganisation des maternités de la région en cas de fermeture temporaire ou définitive de l’une d’entre elles.
41. Les attendus
42. Travail en collaboration avec l’équipe médicale et paramédicale d’obstétrique[MSPML3], gynéco et pédiatrie.
43. Travail en collaboration avec les autres services du pôle pour l’amélioration des relations interservices
44. Collaborer avec les autres services, le réseau périnatal de Normandie dans le cadre du parcours patient.
Profil requis
• Justifier d’un diplôme de sage-femme de grade 2 avec des missions d’encadrement, un master en management est conseillé
Temps de travail
Base : forfait jour (amplitude horaire hebdomadaire et journalière non limitée) avec 19 jours RTT annuels.
Savoir-faire requis
Soucieux de porter les valeurs du service public, vous saurez être le relai des messages institutionnels en matière de qualité et de sécurité des prestations en mettant en place des outils de communication ludiques et attractifs fédérant les professionnels hospitaliers.
La fonction d’encadrement fait l’objet d’une attente très forte en termes d’excellence, conformément aux orientations du projet d’établissement. Le niveau d’exigence est donc très élevé sur le recrutement des professionnels et plus particulièrement sur les postes managériaux.
Le professionnel recruté s’engage à participer au collectif cadres, et notamment :
- Assister aux réunions d’encadrement général (et relayer auprès de son équipe les actualités et orientations de la politique institutionnelle)
- Suivre des formations managériales proposées par l’établissement
- Participer (au moins en partie) aux journées de l’encadrement, séminaires, petits déjeuners du management et autres actions et innovations managériales proposées.
Nous offrons la possibilité aux managers :
- d'être accompagnés par de la formation continue
- de suivre un coaching individuel par un coach certifié (notamment à la prise de fonction)
- d'assurer, dans la mesure du possible, une partie de son activité en télétravail.
Un goût prononcé pour l’informatique est indispensable, ainsi que la maîtrise des outils de bureautique.
Une vue positive de la vie et du travail, l’humour, une forte appétence pour le travail collectif et une certaine décontraction sont des atouts pour bien s’intégrer à l’équipe existante.
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