Assistant(e) administratif(ve) et comptable

À propos de nous

Avant-gardiste et singulière, Arlettie électrise les foules avec ses ventes « évènements » depuis plus de 20 ans. Créant des rendez-vous d’exception, Arlettie s’est imposée comme leader européen dans l’organisation des ventes privées inédites en show-room comme en ligne, réunissant les plus grands noms du Luxe dans nos espaces à Paris, Londres, Milan et New York. Conçus comme des écrins, les show-room Arlettie s’habillent chaque semaine aux couleurs de prestigieuses Maisons de mode, de joaillerie, de maroquinerie et d’accessoires.
Un réseau de show-room récemment élargi par l’ouverture d’un e-shop permettant d’offrir au plus grand nombre les joies du shopping 2.0.
Forte d’un fichier clients de plus de 300.000 membres, Arlettie élabore un calendrier de ventes exclusives pour faire vivre à sa communauté une expérience shopping unique.


Mission

Au sein du Service Financier composé de 4 personnes, l’Assistant(e) administratif(ve) et comptable a pour missions :



Comptabilité générale :

* Refacturation et enregistrement des factures intercos

* Enregistrement des cartes affaires du groupe

* Saisie du livre de paie groupe

* Rapprochement bancaire et remontées des éléments manquants

* Réalisation de factures de commission et saisie comptable

* Contacts fournisseurs chaque semestre pour demande grand livre et assurer sa vérification

* Gestion et traitement des remboursements clients

* Réalisation des avoirs et mise à jour de leur tableau de suivi



Administratif :

* Suivi et contrôle des P&L des ventes en showroom

* Transmission des documents administratifs et comptables pour nos filiales hors France

* Gestion des locations de matériel pour les ventes en showroom

* Gestion du stock de fournitures

* Commandes de fournitures

* Commandes de coursiers

* Réservation de trains, hôtels et restaurants

* Gestion et commande des lignes téléphoniques du groupe

* Traitement du courrier quotidien

* Scans des factures et de divers documents administratifs

* Aide à l’organisation des évènements Arlettie



Cette liste de missions n’étant pas limitative, elles pourront évoluer en fonction des besoins de la société.




Profil

Issue d’une formation minimum Bac+2 spécialisée en comptabilité, vous possédez une première expérience dans la comptabilité générale.

Vous maitrisez Excel.

La maîtrise de Sage est un plus.



Souriant(e), dynamique, enthousiaste, persévérant(e), vous vous distinguez par votre grande rigueur professionnelle et vos excellentes qualités de communication.

Vous êtes ambitieux(euse), vous souhaitez développer vos compétences au sein d’une société en plein développement.