Assistante administrative et comptable h/f

Fondée en 2000, FONDATEC est un bureau d'études spécialisé dans les sols et les fondations, opérant dans les secteurs de la construction, de l'environnement et de l'expertise.

FONDATEC est aujourd'hui reconnu pour son expertise grâce à une équipe de professionnels qualifiés, son engagement envers la qualité du service, et sa capacité à offrir des solutions optimisées aux particuliers, aux professionnels de la construction et établissements publics.

Notre objectif : proposer une solution constructive optimisée tant sur le plan technique qu'économique tout en garantissant la solidité structurelle de chaque ouvrage à long terme.

Nos valeurs : 5 valeurs définissent l'esprit FONDATEC : Engagement ; Polyvalence ; Collaboration ; Valeurs humaines ; Précision technique.

Fondatec : c'est aussi une équipe dynamique et impliquée au service de ses clients ! Pour cultiver cette vivacité, nous sommes à la recherche de notre futur.e Assistante Administrative et Comptable H/F motivé.e de relever de nouveaux challenges, tout en partageant une belle aventure humaine. Ce qu'on vous propose

Acteur clé, vous intégrez l'agence de Janneyrias. Votre principal objectif est de garantir le bon fonctionnement des tâches administratives et financières de l'entreprise en veillant à la précision et à l'efficacité des processus.

Vos priorités seront les suivantes :

Suivi des impayés
- Effectuer les relances téléphoniques, écrites (emails, courriers).

- Proposer des plans d'échelonnement en cas de difficultés.

Gestion des litiges :

- Analyser les causes des litiges et proposer des solutions adaptées ;

- Coordonner avec les autres services afin de résoudre les blocages.

Gestion et suivi de la facturation
- Réaliser la facturation quotidienne des clients et des fournisseurs en coordination avec les équipes opérationnelles ;

- Maintenir un tableau de suivi des factures à éditer et de celles déjà envoyées, afin de contribuer à une comptabilité rigoureuse et d'identifier les éventuelles anomalies.

Gestion administrative (Ponctuellement)

- Création de devis, des bons de commandes et factures sur le logiciel de gestion ;
- Accueil téléphonique ;
- Mise en forme de rapports et de divers courriers.