Assistante administration des ventes

L'Assistant(e) en Administration des Ventes (ADV) est en charge de toute la gestion administrative, ce qui offre un panel de tâches variées dans l'administratif. Il/elle assure le lien entre les clients et les fournisseurs de l'entreprise. L'Assistant(e) en Administration des Ventes gère les commandes clients (de la saisie au règlement), veille au suivi logistique et aux techniques de ventes, ainsi qu'à la tenue des stocks.


Missions:

* Accueil, Téléphonique et physique (tâches générales de l'entreprise)
* Prise de note, de rendez-vous, message.
* Rédaction des courriers, documents administratifs, contrats de location etc.…
* Récupération des contrats chez le client.
* Mise à jour de la base fournisseur et client (ERP)
* Saisie des demandes de financement chez les bailleurs agrées et relance -> utilisation des outils des bailleurs Extranet.
* Saisie de l'ensemble de la chaine de traitement des opérations refinancement, ou ventes
* Facturation des refinancements / vente
* Saisie des demandes de Financement dans les outils de suivi (SalesForce)
* Archivage des dossiers et scan dans l'outil GED / Docuware
* Gestions administratives
* Saisie de toutes les informations nécessaires à la mise en ligne de la gestion de parc EVERNEX CAPITAL SOLUTIONS - Eview+
* Bonne gestion et suivi des règlements des bailleurs (refinancement) et clients (Proratas et ou ventes)
* Gestion des fins de contrats
* Récupération des informations auprès des commerciaux et des bailleurs, puis transmission à la personne en charge de la facturation


Qualifications:

* De formation niveau Bac+3 est préconisée


Experience:

* Précédente expérience dans l'assistanat commercial et/ou dans l'administration des ventes
* Maitrise de Pack Office et d'un système ERP serait des plus (SAP).


Compétences:

* Bon relationnel, et être force de proposition.
* Capacite adaptation, faire prévue de rigueur et organisation.
* Esprit d'équipe.
* Maitrise de l'Anglais est appréciée