Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Remplacement arrêt maladie, durée non définie.

En collaboration du responsable administratif et comptable, vos missions:

Administratif
- Organisation et classement
- Transmission des informations
- Saisie et transmission des dossiers administratifs liés aux salariés, clients, et
fournisseurs.

Comptabilité
- Enregistrement des flux financiers et contrôle des banques.
- Contrôle, comptabilisation et mise en paiement des fournisseurs
- Vérification de la facturation sur le logiciel comptable-et comptabilisation via plateforme
Chorus
-Mise en place des dossiers financements pour achats de matériels
-Audit Contrôle des comptes générales, des comptes clients/ fournisseurs, via grand livre
général et auxiliaire.
-Participer à la saisie des écritures d'inventaires, et à l'établissement des comptes annuels
(bilan -compte de résultat)

SUIVI ET DEVELOPPEMENT AU SEIN DE L'ENTREPRISE :

- Amélioration et optimisation des processus existants
- Veille sur les évolutions législatives, conventionnelles et jurisprudentielles

Compétences requises pour le poste :
Savoirs : - Eléments de base en gestion comptable et administrative
- Normes rédactionnelles
Savoir-faire :
- Utilisation d'outils bureautiques (word, tableur excel.)
- Savoir définir et mettre en place des processus, procédures de recrutement.
- Savoir veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
- Savoir s'exprimer correctement oralement et par écrit.

Experience: 2 An(s) - sur poste similaire

Compétences: Logiciels comptables,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Codifier une facture,Codifier un titre,Codifier un mandat

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.