PRISE DE POSTE RAPIDE. JOINDRE UNE LETTRE DE MOTIVATION.
TRAVAIL du LUNDI au VENDREDI.
Du lundi au jeudi =) 8h30/12h et 13h/17h
Vendredi =) 8h30/13h30 ou 14h30 (si repas pris en entreprise)
Sous la responsabilité du gérant de l'entreprise, La personne en charge de ce poste devra faire profiter de son expérience dans l'organisation du service et fera preuve d'initiatives
Missions :
- Achats
1. Réception des factures fournisseurs (Enregistrement dans Sage et Excel, Classements divers, Echéancier des factures à régler, Calculs de prix de revient, Calcul de rentabilité des dossiers affaires)
2. Vérification des bons de commandes achats / factures
- Ventes
1. Vérification des bons de livraisons clients / bon de commandes
2. Création de factures clients avec SAGE 50
3. Validation des factures et envoi factures digitales (Chorus, etc.) aux clients
4. Montage administratif des dossiers d'appels d'offres
- Gestion
1. Enregistrement des règlements clients
2. Enregistrement des règlements fournisseurs
3. Elaboration et gestion des budgets mensuels / annuels
- Relation avec FIDUCIAL
1. Envoi des factures ventes / achats à Fiducial en fin de mois
Envoi des informations relatives au personnel (absences, congés, arrêt maladie, etc.) à la gestionnaire paie de Fiducial
- Gestion des documents sécurité, abonnements et contrats
1. Extincteurs
2. Désembuage
3. Société de nettoyage
4. Contrôle technique chariot élévateur/ transpalette électrique
5. Gestion de la flotte véhicules de la société (408, 3008, Boxer)
- Administratif et divers
1. Ouverture du courrier, et traitement
2. Prise de RDV chez PST 66 à chaque nouvelle embauche et information à l'intéressé
Gestion de SCI et autres sociétés
- Enregistrement des factures fournisseurs et élaboration de 12 factures ventes / an dans SAGE
- Transmission des éléments à Fiducial une fois par mois
- Gestion des contrats / abonnements
1. EDF
2. Orange
3. Eau et tout autre abonnement
Experience: 5 An(s)
Langues: Anglais exigé
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres intermédiaires du commerce en produits divers
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