Le Responsable administration des achats est chargé de superviser et de coordonner toutes les activités administratives liées aux achats de l'entreprise. Il veille à la bonne tenue des tarifs et à ce que les processus d'approvisionnement soient efficaces, conformes aux réglementations et contribuent à atteindre les objectifs stratégiques de l'organisation en matière d'achats.
Pour mener à bien vos missions, vous serez en charge des activités opérationnelles suivantes : 1. Base de données et relations fournisseurs :
Identifie, évalue et sélectionne les fournisseurs potentiels en collaboration avec les équipes concernées
Négocie les conditions contractuelles et les prix pour optimiser les coûts et maximiser la valeur pour l'entreprise
Supervise le processus complet d'approvisionnement, de la sélection des fournisseurs à la réception des marchandises ou services
Gère la base de données fournisseurs en s'assurant de la cohérence avec les BDD des filiales et en veillant au respect des règles de la base fournisseurs (codification et tarification)
Assure un suivi des fournisseurs actifs et inactifs
Assure un suivi, par filiale, des fournisseurs autorisés et interdits
Garanti le suivi des conditions de livraison/franco en lien avec le service approvisionnements
Etabli et alimente un lien permanent avec le service financier
Assure un suivi des conditions de règlement avec la finance
Gère les taux de TVA, les taxes TGAP et l'écotaxe mobilier
Calcule annuellement les frais de port pour les achats EX-Works pour vérification des ratios
Elabore les statistiques mensuelles CA par fournisseur, consolidées France au trimestre.
2. Gestion des tarifs :
Réceptionne les changements de tarification et planification
Applique les variations de tarifs achat y compris pendant les périodes de promotions (mise à jour des prix de vente, tenue des marges tarifs), challenge les chefs de produits sur les fortes hausses et garanti la bonne transmission et de la qualité des informations saisies
Suite variation de prix, met en œuvre des tarifs vente, en liaison avec la direction générale sur les fortes hausses ou baisses
Gère les mercuriales filiales pour prix spécifiques
Crée et gère les prix des stocks privatisés
Diffuse à chacune des filiales ses tarifs à jour, en respectant les règles de facturation de chaque filiale
Garanti la bonne tenue des frais réels dans les tarifs, avec challenge annuel des frais versus réalité des coûts
Garanti la protection des marges et la sécurisation de la valeur lors des baisses.
3. Base de données produits :
Supervise le respect des règles de créations produits
Garanti la complétude des informations saisies, en relation avec les chefs de produits.
4. Gestion administrative :
Assure la gestion administrative des contrats d'achat et des accords fournisseurs
Veille à la bonne tenue des registres précis des transactions d'achat et assure la conformité réglementaire.
5. Coordination interne :
Collabore étroitement avec les départements opérationnels, financiers et juridiques pour garantir une coordination efficace des activités d'achat.
6. Reporting et analyse :
Prépare des rapports réguliers sur les performances d'achat et présenter les résultats à la direction
Utilise des données analytiques pour prendre des décisions informées et identifier des opportunités d'optimisation.
7. Optimisation des processus :
Identifie et met en œuvre des initiatives d'amélioration continue pour optimiser les processus d'achat
Utilise des indicateurs de performance clés (KPIs) pour évaluer et améliorer l'efficacité des opérations d'achat.
8. Gestion des risques :
Évalue et gère les risques liés aux achats, y compris les risques fournisseurs et les fluctuations des prix
Développe des plans d'atténuation des risques pour assurer la continuité des opérations.
9. Formation et développement :
Forme et développe l'équipe d'administration des achats pour renforcer les compétences et améliorer les performances
Encourage un environnement de travail basé sur la collaboration, l'apprentissage et l'amélioration continue.
Issu d'une formation Bac+5, vous justifiez de plusieurs années d'expériences sur un poste similaire.
Reconnu pour vos qualités relationnelles et votre adaptabilité, vous savez travailler en équipe.
Vous disposez d'un goût prononcé pour les chiffres et maîtrisez parfaitement Excel.
Vous êtes extrêmement rigoureux et en capacité de faire barrage en cas de non-respect des règles.
Vous faite preuve d'organisation afin d'assurer un suivi efficace des dossiers et relances.
Votre profil est multitâches et polyvalent.
Un niveau d'anglais opérationnel est requis.
Ce que nous offrons
Experience: Expérience exigée de 5 An(s)
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements divers pour le commerce et les services
ECF Group est une entreprise internationale de distribution spécialisée dans le développement de marques commerciales et de marques propres à destination des professionnels de l'hospitalité (hôtellerie, restauration commerciale et collective, tourisme...), du secteur santé-social (hôpitaux, cantines, EHPAD...) et des métiers de bouche (traiteurs, boucherie, charcuterie, poissonnerie, boulangerie...).
Depuis 140 ans, c'est en agrégeant de nouvelles marques et des savoir-faire q...
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