Chargé de l'accueil, des associations et de la coordinations des missions départementales.

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Missions principales
Au sein de la sous-préfecture, vous serez en charge de :
- Accueil du public et accueil téléphonique (standard)
- Gestion du courrier et enregistrement à l’arrivée et au départ
- Gestion du service des associations, application de la réglementation et instruction des demandes relatives
aux associations
- Réservation des salles
- rédaction des compte rendu de diverses visioconférences et réunions concernant les missions transversales de la sous-préfète.

Votre environnement professionnel

Activités du service
Accueil du public, courrier, standard, point d’accès numérique ...
Réglementation : Funéraire, associations, élections, commission de sécurité, explusions locatives, Casino
Suivi des politiques publiques : subventions, contrat de ruralité…
Ingenierie territoriale : soutien aux élus, suivi des projets structurants...

Composition et effectifs du service

1 agent A

2 agents B

2 agents C

2 agents techniques

Liaisons hiérarchiques

Sous-Préfet de CÉRET

Liaisons fonctionnelles

Élus et fonctionnaires des collectivités locales, usagers, médecins CHS, services de la Préfecture.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel/niveau maîtrise/requis

Connaître l’ensemble des réglementations nécessaires à l’exercice des missions de la sous-préfecture

Avoir des compétences juridiques/niveau maîtrise/requis

Avoir des compétences en informatique bureautique/niveau maîtrise/requis

Savoir-faire

Etre disponible/niveau maîtrise/requis

Savoir travailler en équipe/niveau maîtrise/requis

Savoir appliquer la règlementation/niveau maîtrise/requis

Savoir s'organiser/niveau maîtrise/requis

Savoir rédiger/niveau pratique/requis

Savoir être

Savoir communiquer/niveau pratique/requis

Avoir le sens des relations humaines/niveau pratique/requis

Savoir s'exprimer oralement/niveau pratique/requis

Vos perspectives :
Les compétences mise en œuvre sur ce poste vous permettrons d’enrichir et de développer votre parcours dans la perspective de la préparation d’examens professionnels et concours internes. Il vous donnera également la possibilité de maîtriser l’activité liée à votre domaine de spécialisation afin de vous réorienter vers d’autres postes.