Missions
Rattaché à la Direction des Affaires médicales, le contrôleur de gestion sociale seconde l'encadrement dans l'élaboration de la mise en oeuvre et le suivi de la politique de gestion des ressources humaines médicales de l'établissement.
Ses missions principales consistent à :
- Développer le contrôle de gestion sociale dans le but de mettre à disposition de la DAM et des pôles des outils de pilotage et d'aide à la décision adaptés au management médico-économique.
- Être responsable de la bonne mise en oeuvre au Centre Hospitalier de Valenciennes du contrôle interne en conformité avec les exigences de la certification des comptes
- Participer à la production d'études portant sur les rémunérations et la masse salariale, et à toutes les enquêtes nationales incluant les éléments du personnel médical (Rapport Social Unique (RSU), Statistique Annuelle des Etablissements (SAE), enquête ECMOSS etc.)
- Coordonner et traiter le processus de liquidation des factures
- Participer à la rédaction des documents financiers : Etat prévisionnel des Ressources et des Dépenses (EPRD), comptes financier, Rapport infra Annuel (RIA)
=> Développer le contrôle de gestion sociale
- Concevoir et produire des tableaux de bord périodiques permettant le suivi des effectifs et des charges de personnel (CREA(s)),
- Capacité à construire des requêtes informatiques et répondre aux demandes spécifiques
- Participer à l'analyse des données et à la définition des actions correctives
- Dans le cadre de la délégation de gestion des Affaires Médicales, assister les différents niveaux d'encadrement dans la mise en place d'outils de gestion adaptés
- Contribuer à la construction de l'EPRD en évaluant les effets prix des mesures de portée générale et les charges induites par les nouveaux projets
- Définir un plan de contrôle interne à destination des gestionnaires de pôles en adéquation avec les exigences de la certification des comptes
- Veille juridique sur les évolutions légales et réglementaires dans le domaine de la paie en coordination avec le responsable Paie
=> Participer aux enquêtes et études obligatoires
- Réaliser les enquêtes et les études statistiques ponctuelles (ENC, RTC, Base d'Angers, enquêtes diverses.) en coordination avec le Responsable des Affaires Médicales
- Coordonner le Rapport Social Unique (volet Personnel Médical) et participer à son l'analyse
- Piloter les enquêtes relatives aux rémunérations et aux évolutions salariales individuelles et collectives
=> Coordonner les opérations comptables et financières
- Coordonner les opérations de mandatement et de facturation
- Contrôles internes de paie
- Contrôles et validations de l'ensemble des écritures
=> Contribuer à la politique de développement professionnel continu du personnel médical
- Réaliser le suivi budgétaire de la formation médicale
Aptitudes et qualités requises:
- Rigueur et sens de l'organisation, Souci du détail
- Capacité à respecter les contraintes temporelles
- Esprit d'initiative et aptitude à la négociation
- Sens de la diplomatie
- Confidentialité et discrétion
- Disponibilité
- Esprit de synthèse
- Ouverture d'esprit, capacité d'anticipation et d'innovation
- Propension à la résolution des problèmes
Poste à pourvoir dès que possible.
Les candidatures doivent comporter CV et lettre de motivation pour être étudiées
Experience: 2 An(s)
Compétences: Indicateurs de suivi d'activité,Calculer les marges, la rentabilité d'un produit ou d'une activité,Piloter la performance et la rentabilité d'une activité ou d'un projet,Déterminer des mesures correctives,Piloter la gestion de la production, de l'exploitation,Gestion de la masse salariale,Maîtrise des outils d'analyse statistique,Connaissance du statut des personnels médicaux,Aptitude à la communication orale,Compétences informatiques solides,Suivi des effectifs
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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