Chef(fe) du bureau des ressources humaines du sgcd de la lozère

RIFSEEP : groupe 2 - NBI : 20 points
Sous l'autorité du directeur du SGCD et de son adjoint, vous serez chargé(e) de l’organisation et du pilotage des missions suivantes :
Activités principales :
• Mettre en place un management participatif afin de favoriser la transmission des connaissances et des bonnes pratiques au sein de l’équipe. Encourager une dynamique collaborative pour optimiser l'efficacité et la cohésion du bureau.
• Préparation des éléments nécessaires aux décisions de la Secrétaire Générale et des directrices des DDI : Fournir un appui stratégique en matière de GPEEC pour optimiser l’allocation des ressources humaines et la mise en œuvre des politiques publiques.
• Assurer le suivi des carrières, de la rémunération, et de la gestion du temps de travail des agents. Anticiper les mouvements de personnel (retraites, mobilités internes/externes) et garantir le respect des délais et procédures.
• Apporter un appui à la Secrétaire Générale de la préfecture et aux directrices des DDI pour organiser et animer les réunions de dialogue social (participation aux réunions et secrétariat des instances, mise à jour des règlements intérieurs).
• Déployer et gérer les politiques d’action sociale et de santé au travail en lien avec les professionnels du secteur, en veillant à la santé et au bien-être des agents.
• En collaboration avec la PFRH, le CVRH et les partenaires de la formation, organiser et promouvoir la formation continue pour l'ensemble des agents des trois structures et du SGCD, afin de répondre aux besoins spécifiques de chaque service.
• Assurer la planification et la gestion des élections professionnelles, en garantissant leur conformité avec la réglementation en vigueur.
• Mettre en œuvre une politique de communication interne claire et transparente envers les agents du SGCD et des trois structures. Organiser les modalités d’échange et de proximité entre le bureau des ressources humaines du SGCD et les agents.
• Saisir et suivre les flux d'arrivées et de départs, ainsi que les enveloppes budgétaires, dans l'outil OPTIMATE. Assurer un suivi rigoureux des mouvements de personnel (entrées, sorties, mobilités) et veiller à la conformité avec les prévisions budgétaires. Optimiser l'utilisation de l'outil pour garantir une gestion proactive des ressources humaines et une maîtrise des dépenses liées aux rémunérations.
• Suivre et analyser les indicateurs de performance et de gestion du service pour assurer une gestion optimale des ressources humaines et financières.

L’équipe du SGCD est dynamique et engagée dans des démarches d’amélioration continue, à l’écoute et investie pour une amélioration constante de la relation aux usagers.
Au sein de cette structure, le BRH doit assurer la gestion administrative de l’ensemble des 280 agents du périmètre.De plus, il garantit à l’ensemble des agents concernés l’accès aux prestations d’action sociale (agents administratifs de la police nationale et de la gendarmerie).

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique - bureautique / Niveau maîtrise / Requis

Avoir des compétences juridiques / Niveau maîtrise / Requis

Connaître l'environnement professionnel / Niveau maîtrise / Requis

Savoir-faire :

Savoir manager / Niveau maîtrise / Requis

Savoir s'organiser / Niveau maîtrise / Requis

Savoir gérer un projet / Niveau maîtrise / Requis

Savoir-être :

Savoir s'adapter / Niveau maîtrise / A acquérir

Savoir communiquer / Niveau maîtrise / Requis

Savoir accueillir / Niveau pratique / Requis

Vos perspectives :
Ce poste met en valeur le sens de l'organisation, la diplomatie et les compétences en gestion des ressources humaines dans un cadre interministériel. Il requiert une maîtrise des procédures RH propres à différents ministères et une capacité à coordonner des actions complexes. Ces compétences seront des atouts majeurs pour favoriser une évolution vers des responsabilités de direction.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans