Secrétaire administratif / secrétaire administrative (h/f)

Rattaché à la responsable administrative, votre fiche de poste sera la suivante:

- Gérer la clientèle ( accueil et gestion des demandes)
- Planifier l'activité
- Assurer le reporting de l'activité et de l'équipe technique ( saisie, vérification et envois des rapports / compte-rendus)
- Etablir les devis, les commandes et les factures clients
- Constituer le processus des commandes fournisseurs ( traitement et suivi)
- Classer / Archiver les documents physiques et numériques ( mise à jour des bases de données)
- Participer à des missions spécifiques attribuer par la hiérarchie

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Modalités d'accueil,Techniques de prise de notes,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Coordonner l'activité d'une équipe,Organiser le traitement des commandes,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de menuiserie métallique et serrurerie

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, …).
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.