Un gestionnaire administratif chargé des marchés publics (h/f) à metz

Missions

Au sein du Service de la Gestion Budgétaire et Juridique rattaché au Chef de Service, vous êtes chargé :

1. d’établir les procédures annuelles d’achats et le rétro-planning de ces dernières;
2. de participer à la rédaction des pièces, à l’analyse des marchés de la DRM;
3. d’assurer le suivi et la bonne exécution des marchés notifiés, notamment le suivi des avenants et sous-traitants;
4. d’épauler les comptables et techniciens dans le traitement des achats.

Activités principales

5. Appliquer et suivre la politique départementale en matière d’achat;
6. Effectuer et suivre le recensement des besoins, définir les achats à enjeux en prenant notamment en compte les critères environnementaux, d’hygiène et de sécurité;
7. Suivre les échéances des marchés en cours;
8. Programmer et planifier le renouvellement de marchés;
9. Déterminer les procédures de consultations, les caractéristiques des contrats;
10. Assurer la rédaction des pièces des marchés en lien avec les techniciens;
11. Participer à l’analyse des offres et les rapports qui en découlent;
12. Diffuser les avis de notification des marchés aux acheteurs;
13. Rédiger les actes postérieurs à la notification des marchés : bons de commande, affermissements de tranches, ordres de service … ;
14. Actualiser vos connaissances, suivre l’évolution de la réglementation et de la jurisprudence…;
15. Effectuer des requêtes nécessaires dans les logiciels de gestion pour diverses analyses;
16. Participer à différentes réunions, notamment des référents marchés publics.

Compétences requises

17. Savoir travailler en réseau et travailler de manière autonome;
18. Savoir rédiger et synthétiser;
19. Respecter des délais contraints;
20. Rendre compte régulièrement à sa hiérarchie;
21. Savoir utiliser un logiciel de bureautiques standards Excel, Word;
22. Connaître la réglementation des marchés publics;
23. Savoir s'organiser, être rigoureux, disponible et faire preuve de pédagogie.