Gestionnaire administratif (f/h)

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Présentation d'INRAE

INRAE, Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, est un organisme public de recherche qui réunit 12 000 collaborateurs au sein de 272 unités réparties sur 18 centres en France. Premier organisme mondial spécialisé sur l’ensemble agriculture – alimentation – environnement, INRAE joue un rôle clé pour accompagner les transitions nécessaires face aux grands défis planétaires.

Face à l’augmentation de la population, aux enjeux de sécurité alimentaire, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE s’engage à développer des solutions scientifiques et à accompagner l’évolution des pratiques agricoles, alimentaires et environnementales.

Environnement de travail, missions et activités
L'unité des services déconcentrés d'appui à la recherche (SDAR), dirigée par la Directrice des services d'appui (DSA), et qui regroupe environ 80 personnes, réunit l'ensemble des moyens humains et financiers délégués au centre pour venir en appui aux directeurs et gestionnaires des unités, aux responsables de projets et plus généralement aux 840 agents du centre.
Vous serez accueilli-e au sein du Service mutualisé de gestion des unités (SMGU) « Mutualis », qui se compose de 6 personnes et qui est placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur adjoint des services d'appui.
La mission de l'équipe est d'assurer, en coordination avec les autres services des SDAR, la gestion administrative complète ou partielle de certaines unités de recherche, d'apporter un soutien ponctuel (absence de gestionnaire, surcroit d'activité) et d'assurer un appui méthodologique aux directeurs d'unité (DU) dans la gestion de leur structure.
Vous aurez en charge les missions suivantes (qui pourront être complétées par d'autres activités pérennes ou ponctuelles liées à la vie des unités et du centre et à l'évolution de la fonction appui au sein de Mutualis).
votre mission principale RH :
- Gestion du temps des agents (demandes de congés, CET, télétravail, cumul d'activité, etc.)
- Suivi des éléments de la paye (suivi des feuilles de présence, revalorisation rémunération)
- Préparation et réalisation des actes relatifs au recrutement et à la gestion courante des personnels contractuels, stagiaires et étudiants des unités
- Accueil et information des agents
- Suivi des procédures collectives (campagnes d'avancement, mobilité, etc.) et individuelles (tenue du dossier des agents)
Vos missions annexes :
- Suivi des commandes et des achats (contrôle de la disponibilité des crédits, établissements des bons de commande, contrôle du service fait, etc.)
- Gestion et suivi des ordres de missions (France et étranger) et des états de frais afférents

Formations et compétences recherchées

Baccalauréat, BP, BT

Formation recommandée dans la gestion des ressources humaines (de façon privilégiée), de la comptabilité publique et/ou autre domaine administratif.
Connaissances souhaitées :
Approche générale de la fonction publique, de ses ressources humaines. Une connaissance de ses finances, et de la règlementation de l'achat public (niveau application) sera également apprécié.
Bonnes connaissances en bureautique et en particulier les tableurs.
Aptitudes recherchées :
Rigueur, sérieux, capacité d'adaptation, engagement et discrétion dans la réalisation de vos travaux, ouverture d'esprit et aptitudes avérées au travail en équipe et à la polyvalence.
Goût des relations interpersonnelles, sens de l'initiative et de l'autonomie, capacités à suivre et intégrer les évolutions des règles et procédures administratives.

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez :
- de 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Modalités pour postuler
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Guide candidats 2025
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TR25-DCSDAR-16
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Inscription

Les personnes accueillies à INRAE, établissement public de recherche, sont soumises aux dispositions du Code de la fonction publique notamment en ce qui concerne l’obligation de neutralité et le respect du principe de laïcité. A ce titre, dans l’exercice de leurs fonctions, qu’elles soient ou non au contact du public, elles ne doivent pas manifester leurs convictions, par leur comportement ou leur tenue, qu’elles soient religieuses, philosophiques ou politiques. > En savoir plus : site fonction publique.gouv.fr