Gestionnaire administratif en charge de la régie f/h

Gestionnaire administratif en charge de la régie F/H

Missions

Présentation de la Collectivité :

Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle économique majeur de l’Ile-de-France d’environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016. Comptant aujourd’hui près de 50 000 habitants, près de 1000 agents s’attachent quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l’ensemble des Suresnois.

Pourquoi Suresnes ?

Vous avez l’opportunité de rejoindre une collectivité éco-responsable, qui porte haut et fort la question du bien-être au travail, de l’égalité professionnelle femmes-hommes, du handicap et du dialogue social.

Vous intégrez une direction innovante avec des projets modernes et ambitieux.

Vous rejoignez une équipe dynamique et riche de profils aux compétences variées.

Votre rôle :

Vous êtes chargé de gérer la régie de recettes et la facturation des activités dans le respect des règles de la comptabilité publique

Vos missions principales :

Pilotage :

- Piloter et contrôler les activités des chargés de caisse

- Assurer les liens avec le prestataire du logiciel de caisse pour toute demande de formation complémentaire ou résolution d’un dysfonctionnement

- Suppléer aux absences non programmées du personnel de caisse

Gestion de l’accueil et de la régie de recettes

- Assurer la fonction de régisseur de la régie de recettes dans l’application exclusive des dispositions de l’arrêté correspondant

- Etablir les documents liés à la tenue de la régie de recettes et assurer leur transmission au Trésor Public

- Assurer la relation avec le service finances et la trésorerie publique

Accueil des usagers et statistiques sur la fréquentation

- Assurer l’accueil téléphonique et physique des personnes et les renseigner sur l’offre aquatique, l’école municipale des sports et les stages

- Créer et alimenter les tableaux de bord d’activité (suivi des entrées, typologie d’usagers…) à l’aide du logiciel AXEL

- Participer aux réunions bilan et être force de proposition sur des pistes d’amélioration

Profil

Théoriques :

- Connaissance administratives et comptables

Techniques / Pratiques :

- Capacités rédactionnelles

- Capacités organisationnelles

Aptitudes / Qualités :

- Autonomie, dynamisme, réactivité

- Adaptabilité et polyvalence

- Rigueur administrative

- Aptitude au travail d’équipe