Chargé de mission rh (h/f)

Afin d'accompagner les équipes et de contribuer à la gestion RH de ces activités, la CCI de Vendée recherche son/sa Chargé(e) de Mission RH Portuaire Aéroportuaire.

Rattaché(e) à la Responsable RH, et en lien étroit avec l'équipe RH (2 collaboratrices), vos missions seront :

Assurer les recrutements internes et externes (permanents, non permanents, intermittents et intérimaires)
o Recueil et validation du besoin, définition des profils en lien avec les managers
o Rédaction et diffusion des annonces
o Sélection les candidats et réalisation des entretiens de recrutement
o Organisation et participation à des événements recrutement (job dating.)
o Développer des sources écoles et emplois sur l'ensemble des sites (marque employeur)
o Être l'interlocuteur des partenaires emplois

Assurer la gestion administrative du personnel
o Intégration et suivi du personnel permanents/non permanents : rédaction des contrats, formalités d'embauche, entretien d'accueil RH, suivi période d'essai, arrêt maladie, accident de travail, suivi période d'essai.
o Gestion des sorties : retraite, démissions, licenciements, fin de contrats

Piloter la gestion du dossier santé au travail
o Veiller à l'affiliation des collaborateurs
o Organiser et assurer le suivi les visites périodiques
o Être l'interlocuteur de la Responsable QHSE

Gestion des relations sociales collectives
o Préparation et organisation des élections du CSE
o Assurer les relations avec les partenaires sociaux : questions, suivi des heures de délégation.
o Préparer et co-animer les réunions des différentes instances (CSE, Délégués Syndicaux)
o Préparer et co-animer les négociations avec les organisations syndicales (NAO)
o Assurer la rédaction et la diffusion de l'ensemble des PV, comptes rendus, communications.

Gestion des dossiers disciplinaires, précontentieux et contentieux
o Conseiller les Managers sur les procédures disciplinaires
o Engager les procédures et mener les entretiens disciplinaires
o Gérer les procédures contentieuses (Prud'homme, TASS, CPAM,.)

Gestion de la formation, des carrières et des compétences
o Déploiement et suivi de la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
o Conduite d'une politique de gestion des carrières (campagne des entretiens professionnels, fiches de poste.)
o Aide à la réalisation et au suivi de plan de formation

Assurer la veille juridique en matière de droit social
o Surveiller l'évolution en droit social et sa mise en œuvre au sein des établissements
o Suivre l'évolution du cadre conventionnel de branche et des accords d'entreprises
o Rédaction des documents juridiques internes (accords d'entreprise, DUE.)

Reporting, tableaux de bords et bilans
o Réaliser le Bilan social, le Bilan Hygiène et Sécurité et l'Index égalité H/F
o Réaliser les tableaux de bords (NAO, Managers, Direction)
o Suivi des indicateurs sociaux

Informations et conseils en internes
o Accompagner et conseiller la Direction et les managers sur les problématiques RH
o Être l'interlocuteur des collaborateurs sur les sujets RH
o Préparation et animation des sujets RH au COMEX

Qualité, Hygiène et sécurité
o Suivi et gestion des dossiers sécurité en lien avec la Responsable QHSE (accident de travail, affichage obligatoire, DUER, process soins/AT, formations et sensibilisations internes.)

Communication et évènementiel RH interne
o Elaborer les supports de communication interne et en assurer la diffusion
o Animer la QVCT