Gestionnaire rh médicales f/h

* Activités liées à la carrière :



* Gestion RH en tenant compte de la règlementation et des règles de gestion de l’établissement
* Création et gestion des dossiers administratifs du recrutement à la retraite
* Explications sur la carrière auprès des praticiens
* Rédactions de courrier et attestations en lien avec la carrière
* Rédaction et suivi des contrats et décisions
* Gestion des conventions
* Gestion de la formation continue du personnel médical
* Suivi et gestion des séniors, internes et des étudiants en médecine





* Activités liées à la paie :



* Collecte, contrôle et saisie des éléments variables de paie
* Gestion des frais de déplacement
* Lien avec la Trésorerie
* Vérification des fiches de paie en fonction de la modification des éléments variables
* Classement et archivage des pièces relatives à la paie
* Explication de la rémunération aux praticiens
* Rédactions de courrier et attestations en lien avec la paie
* Etablissement et suivi des factures et titres de recettes
* Elaboration de simulations de paie





* Activités liées au temps de travail :



* Gestion des arrêts maladie, congés maternité, paternité… (saisie dans le logiciel de gestion du temps de travail et déclaration net-entreprise)
* Contrôle des plannings
* Suivi des mises en disponibilité
* Suivi des demandes de temps partiel
* Suivi de la permanence des soins





* Activités liées à l’intérim médical :



* Suivi des besoins en remplacement
* Réception et liquidation des factures d’intérim médical





* Activités annexes :



* Classement et archivage




Profil recherché :



· Sens de l’accueil téléphonique et physique ;

· Organisation, méthode et rigueur ;

· Sens du travail en équipe ;

· Capacités rédactionnelles ;

· Qualités relationnelles : sens de l’écoute et de l’accueil ; disponibilité ; courtoisie ; sens de la diplomatie ;

· Esprit d’analyse et de synthèse, d’initiative et d’organisation ;

· Discrétion professionnelle ; devoir de réserve ;

· Autonomie ;

· Comportement professionnel : respect, honnêteté, loyauté ;

· Maitrise de soi ;

· Disponibilité





QUALITES SPECIFIQUES POUR LE POSTE

· Maitrise des logiciels WORD - EXCEL