Secrétaire administratif / secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Join to apply for the Secrétaire administratif / Secrétaire administrative role at Cercle K2

Description:
Le cercle intérimaire cabinet de recrutement, spécialisé dans les domaines du CVC/ BTP/ Industrie, recherche pour un de ses clients : Un(e) secrétaire H/F. Vous serez chargé de :

1. L'accueil téléphonique et physique
2. Gestion des mails, fax et courriers
3. Gestion de planning et d'agenda partagé
4. Assurer le tri, la distribution, l'affranchissement et le classement des courriers
5. Etablissement de facture, devis, bon de commande et bon de livraison
6. Création de contrat (sous-traitant, stagiaire, apprentis)
7. Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
8. Suivi, organisation et mise à jour de divers dossiers
9. Gestion de petits travaux comptables (encaissement, pointage facturation fournisseur, avoir et remise de chèque)
10. Encaissement divers (Chèque, espèce et virement)
11. Suivi de la base de données client et fournisseur, mise à jour et création de nouvelle fiche
12. Suivi des commandes et réception

Votre profil:

* De formation Secrétariat
* 2 ans d'expérience sur un poste similaire dans le domaine du BTP
* Maitrise de l'outil informatique (Word / Excel/ Powerpoint/ Outlook) ainsi que les techniques d'appels d'offre.
* Autonome, rigoureux et polyvalent

PROFIL SOUHAITÉ:

Expérience:

* 2 An(s)

Savoirs et savoir-faire:

* Gestion administrative du courrier
* Classer des documents
* Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
* Mettre à jour un dossier, une base de données
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