- Accueil des agents (informations, conseils, notifications des documents) traitement des courriers, messages et appels téléphoniques
- Suivi de carrière de tous les agents affectés au sein du service
- Tenue des dossiers administratifs des agents et transmission lors des mutations saisie et fiabilisation des données dans le logiciel harmonie
- Gestion du logiciel Origine (planification, fin de mois)
- Gestion et Suivi des frais de déplacements en lien avec le logiciel Chorus DT
- Liens avec les services RH et paye de la direction interrégionale des services pénitentiaires de Rennes
- Gestion, suivi et saisie des absences (raisons médicales, congés) sur harmonie et sur origine suivi et transmission des demandes de congés bonifiés
- Suivi du compte épargne temps
- Constitution et suivi des dossiers d'accident de service et trajet (décision, expertise, factures) et des congés maladies (CLM, CLD)
- Suivi de la médecine du travail et prise de rendez-vous pour les expertises ; saisine du conseil médical départemental
- Suivi et transmission des dossiers de compléments de remboursement des frais médicaux préparation des mémoires de proposition (médailles, liste d'aptitude, tableau d'avancement)
- Diffuser aux agents des informations relatives aux ressources humaines et aux formations
- Réalisation de statistiques et de tableaux de suivi de gestion
- Renseignements des différents de tableaux de bords dédiés aux ressources humaines
- Diffusion des offres de formation, collecte et envoi des demandes d'inscription, renseignement du tableau dédié
- Classement et archivage des documents et dossiers
- Rédaction de courriers et de notes
- Tri et actualisation des dossiers et documents sur le serveur commun et siège
- Contribution au secrétariat de direction du SPIP
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