Sous l'autorité de l'adjoint au chef de service, l'agent effectuera le contrôle et la validation des actes budgétaires des 137 collèges sous la responsabilité du département. Au travers des éléments recueillis, il contribuera à l'analyse financière du fonctionnement des établissements et au dialogue de gestion mené avec ces derniers.
Les secrétaires généraux et agents comptables des collèges, ainsi que le service du Rectorat chargé conjointement de cette mission, seront ses principaux interlocuteurs.
Toute autre mission de service public correspondant à son cadre d'emploi et à son domaine d'intervention. Contrôle budgétaire :
Procéder à l'examen des documents transmis par les collèges afin de rendre exécutoires les budgets et décisions budgétaires modificatives des collèges, dans les délais prescrits par la réglementation (veiller au respect des orientations fixées par la collectivité quant aux moyens alloués, s'assurer du bon équilibre des dépenses et des recettes, de l'inscription des dépenses obligatoires à hauteur des besoins).
Analyse financière et dialogue de gestion :
Analyser les comptes financiers des collèges et surveiller l'évolution de leurs fonds de roulement, s'assurer de la consommation des subventions allouées en cours d'exercice.
Suivre et analyser les indicateurs de gestion permettant d'évaluer la santé financière des établissements, en lien avec ces derniers (création et actualisation de tableaux de bord).
Instruction des demandes de subvention et suivi de la ligne budgétaire :
Instruire les demandes de subventions complémentaires de fonctionnement et d'investissement des établissements en cours d'exercice comptable.
Rédaction des rapports présentés en Commission permanente et réponses aux collèges.
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