Assistant(e) commercial(e)

A propos de l'entreprise :

HIVELY HOSPITALITY est une ruche vivante ! Qui s'adresse à toutes celles et ceux qui sont en quête de réalisation de soi.

Une ruche où chacun peut apporter sa contribution à un ensemble plus grand et fructueux, un collectif solidaire, en mouvement, qui oeuvre à créer ensemble une hospitalité joyeuse, douce et accueillante, pour ses clients comme pour ses collaborateurs.

Avec 15 marques, 80 établissements en France et en Europe et 60 métiers dans l'hôtellerie, la restauration et le bien-être, HIVELY HOSPITALITY offre une diversité d'opportunités et d'évolutions. Un seul prérequis de départ : l'envie !

A propos du poste :

Thalazur Port Camargue

Acteur principal du monde de la thalassothérapie et du spa en France, avec 9 sites d'exception exploités sous la marque Thalazur, nous sommes à la recherche d'un(e) apprenti(e) commercial(e) & administratif pour le site du Grau du Roi.

L'hôtel Thalazur Port Camargue est un hôtel 4* de 87 chambres. Il dispose de plusieurs 4 salles de réunion entièrement rénovées en 2022, d'un restaurant panoramique, et d'un espace Thalassothérapie. Notre hôtel dispose également d'une plage privée et restaurant le « M'Plage ».

Sous la responsabilité de la responsable commerciale vous avez pour mission :
Evénementiel :
Création de proposition et devis pour des groupes, séminaires, incentives, groupes Thalassothérapie
Création de proposition et devis pour des manifestations restauration groupe, événements privés
Saisie dans les systèmes informatiques PMS pour les groupes et séminaires
Relances des clients suite a demandes groupes et suivi/relance
Coordination et suivi des évènements on-site ·Préparations de factures et suivis
Suivi hebdomadaire et mensuel de la production
Création de fiches de fonction, transmission des informations auprès des services concernés (Hébergement, restauration, housekeeping)

Externe
Organisation d'éductours
Réalisation de visite de site
Prospection téléphonique

Communication
Animation des réseaux sociaux (2 comptes instagram)
Création de supports internes/ externes
Création de la newsletter avec le siège
Support pour les campagnes de communication


Profil recherché :

Ce que nous recherchons :
Expérience requise en événementiel et/ou commercial
Vous êtes issu(e) d'une formation hôtelière ou commerciale, de niveau bac +3 à Bac +5 et souhaitez mettre en pratique vos connaissances au sein d'une équipe dynamique et bienveillante.
Votre sens du relationnel, votre capacité d'analyse et de synthèse, votre esprit critique et votre maitrise de l'informatique constituent votre principal atout. ·
Vous avez un grand sens de l'organisation et du détail, et savez faire preuve de diplomatie.
Vous représentez en permanence l'hôtel (tenue, attitude...)
Vous maîtrisez parfaitement la langue française, et avez une excellente orthographe
Vous justifiez idéalement d'une précédente expérience en service commercial ou en hôtellerie.
Une maitrise de l'Anglais professionnel commercial serait un plus.



Nous faisons partie de HIVELY HOSPITALITY. Avec une quinzaine de marques à forte notoriété, 80 établissements en France et en Europe, et 60 métiers dans l'hôtellerie, la restauration et le bien-être, HIVELY HOSPITALITY offre une diversité d'opportunités et d'évolutions à toutes celles et ceux qui sont en quête de réalisation de soi. Un seul prérequis de départ : l'envie !