Identifier et analyse les besoins individuels et collectifs en matière d’évolution des compétences. En cohérence avec la politique ressources humaines de la collectivité, conçoit, met en œuvre et évalue le plan de formation et les dispositifs de professionnalisation associés.
MISSIONS :
M1 : Accompagnement de la stratégie RH de la collectivité en matière de formation :
- Définir des orientations stratégiques de formation en lien avec les orientations politiques de la collectivité et ses besoins en compétences
- Définir les règles d'accès et les obligations en matière de formation (règlement, charte de formation)
- Accompagner les projets des services
- Élaborer des outils d'identification des besoins collectifs et individuels
- Prendre en compte l'évolution des métiers de la collectivité et leur incidence sur les besoins en développement de compétences
M2 : Analyse des besoins de développement de compétences des services et des agents :
- Concevoir une démarche et organiser un dispositif de recueil des besoins
- Analyser la demande et la traduire en besoin de développement de compétences
- Apporter un conseil aux agents et aux encadrants et évaluer la pertinence d'une réponse-formation au besoin exprimé
- Traduire un référentiel de compétences en référentiel de formation
M3 : Conception du plan de formation :
- Structurer une offre de formation et l'actualiser dans le cadre d'une programmation pluriannuelle
- Traduire les besoins de formation en objectifs de formation et objectifs pédagogiques
- Hiérarchiser les besoins recensés en appréciant leur conformité avec la stratégie globale de formation de la collectivité à court, moyen ou long terme
- Négocier les arbitrages et argumenter sur les choix de formation
- Participer au dialogue social autour du plan de formation
M4 : Ingénierie de formation individuelle et collective:
- Guider et accompagner les encadrants dans l'analyse des besoins de compétences d'un service
- Traduire la problématique formation d'un agent en pistes d'action
- Mesurer l'écart entre compétences détenues et compétences attendues au niveau individuel ou collectif
- Élaborer des parcours individuels de formation
- Orienter vers des situations de formation adaptées
- Veiller à l'articulation entre la formation et les projets individuels et de service
- Participer à l'accompagnement des parcours professionnels tout au long de la vie
M5 : Pilotage de la gestion administrative et statutaire :
- Organiser la consultation des organismes de formation : de la rédaction du cahier des charges à la sélection du prestataire
- Informer et communiquer régulièrement en interne sur le plan de formation de la collectivité
- Planifier et coordonner les actions de formation
- Définir des procédures de gestion et de contrôle des formations (suivi budgétaire, inscription, présence, etc.)
- Définir des modalités pédagogiques
- Réaliser l'ouverture et le bilan des actions de formation, dans la perspective de l'évaluation du plan de formation
M6 : Évaluation du plan de formation :
- Analyser l'impact de la formation sur les services et les situations de travail
- Définir des modalités et indicateurs et construire des outils d'évaluation
- Apprécier les transferts des compétences acquises dans l'activité en lien avec les responsables opérationnels
- Mesurer les acquis de la formation, au regard des objectifs définis en amont, et vérifier les transferts dans l'activité
- Alerter la hiérarchie et ajuster l'action de formation en fonction des résultats d'évaluation
- Techniques de communication et de négociation
- Métiers de la collectivité
- Organigrammes, missions, activités et objectifs des services
- Principes de conventionnement et de prestations des services en ressources humaines
- Méthodes et outils de la planification
- Méthodes et outils de recueil et de traitement de l'information
- Marché de l'offre de formation (organismes) et partenaires institutionnels
- Politiques publiques locales
- Méthodes d'élaboration et étapes d'un plan de formation
- Méthodes d'analyse d'activités-compétences
- Principes de la GRH et de la GPEEC
- Concepts fondamentaux de la GPEEC : postes, emplois, métiers et compétences
- Techniques de construction de référentiels de compétences et de formation
- Techniques de l'évaluation professionnelle
- Techniques et outils des bilans de compétences
- Méthodes d'accompagnement d'un projet professionnel
- Aspects réglementaires du droit à la formation
- Statut de la fonction publique territoriale et statuts particuliers
- Ingénierie de formation et pédagogie (séquences, supports, etc.)
- Cadre réglementaire de la formation
- Méthodes et outils d'évaluation de la formation
- Conditions du transfert pédagogique
- Livret individuel de formation
- Principes et procédures d'achat de formation
- Méthodes et modalités d'apprentissage
- Technologies de la formation : TIC, e-learning, etc.
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