RESPONSABILITÉS :
Missions
Gérer administrativement les dossiers du personnel, du recrutement à la mise à la retraite des personnels non médicaux, titulaires, stagiaires, contractuels dans le respect de la réglementation.
Activités
- Recevoir les agents et les renseigner
- Organiser, mettre à jour, suivre le dossier administratif de l'agent
- Rédiger les contrats, créer et saisir les dossiers de recrutement
- Saisir les éléments de paye, préparer, élaborer, contrôler, valider et mandater la paye
- Ventiler par service et distribuer les bulletins de paye du personnel ainsi que la documentation
- Installer et appliquer les mises à jour mensuelles de paye
- Mettre à jour les informations de paye
- Liquider les factures et les mandats hors paye
- Traiter l'absentéisme,(1/2 traitement, attestation sécurité sociale, traitement et suivi des indemnités journalières) saisie de l'absentéisme(logiciel de paie et temps de travail)
- Constituer et traiter les dossiers d'accidents du travail
- Enregistrer les mouvements de personnel (entrées, sorties)
- Préparer les dossiers t représenter l'établissement au conseil médical
- Gérer et transférer les données sociales en fin d'année : corriger les anomalies, intervenir auprès des différents organismes
- Affilier, valider les périodes d'auxiliaire, constituer et liquider les dossiers de retraite (CNRACL, RAFP, CGOS) et établir les dossiers de rétablissement au régime général : RTB)
- Gérer les cotisations retraite des agents détachés
- Renouveler les dossiers Supplément Familial de Traitement
- Préparer les remboursements du Fonds pour l'Emploi Hospitalier
- Gérer les remboursements des congés paternité
- Suivre les remboursements des AT par l'assurance statutaire
- Traiter les frais de déplacement (hors formation), de changement de résidence...
- Constituer les dossiers de congés bonifiés
- Constituer et payer les dossiers d'Allocation de retour à l'Emploi (connaissance de la réglementation et utilisation du logiciel spécifique GALPE)
- Enregistrer, contrôler, saisir et suivre les mouvements de grève
- Relation avec la Médecine du travail
- Correspondant MNH et CGOS
PROFIL RECHERCHÉ :
TITRES, DIPLÔMES OU NIVEAU : BAC ou équivalent
CONNAISSANCES SPÉCIFIQUES :
- Statut de la fonction publique
- Bonne maîtrise de WORD et EXCEL, Outlook
- Logiciels : Hexagone, Chronos
QUALITÉS PROFESSIONNELLES :
- Organisation,
- Rigueur,
- Discrétion,
- Esprit et sens du travail en équipe,
- Sens de l'accueil,
- Disponibilité,
- Respect du droit de réserve
Horaires : Du lundi au vendredi de 8h à 16h ou de 9h à 17h. 37h30, 14 RTT.
Position dans la structure :
- Relations hiérarchiques : DRH, adjoints des cadres
- Relations fonctionnelles : les agents de chaque service
- Relations extérieures : DADSU, CNRACL, IRCANTEC, CPAM, CRAM, Trésorerie Municipale, SHAM, AGF, CGOS, PREFON, URSSAF, autres hôpitaux, cabinets médicaux
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
Le Centre Hospitalier de Grasse est un établissement public important de santé sur le territoire des Alpes-Maritimes et est idéalement situé en accès direct de la pénétrante Cannes-Grasse. Il est composé de 3 sites hospitaliers qui permettent une gestion de proximité. Il possède une capacité d'accueil de 545 lits et emploie près de 1 500 personnes. De nombreux avantages pour les hospitaliers : places en crèche, logements, salle de sport, actions gratuites de bien-être, c...
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