Gestionnaire des ressources humaines (carrière et paie) (h/f)

Le Centre départemental de l'enfance et de la famille (CDEF) recrute pour son service RH, un gestionnaire des ressources humaines (carrière et paie).

Missions :

GESTION ADMINISTRATIVE
- Elaborer et tenir à jour les dossiers administratifs des agents
- Rédiger et suivre les contrats
- Suivre et réaliser les évolutions de carrières (avancement, disponibilité, quotité d'exercice) par la vérification réglementaire et la mise à jour des arrêtés, la transmission à l'autorité signataire et le classement dans le dossier
- Rédiger des courriers relatifs à son doamine d'intervention
- Organiser et suivre les visites médicales
- Informer, traiter et accompagner les agents dans les demandes de prestation du CGOS
- Retraite : informer et conseiller les agents, gérer les dossiers retraite (y compris pour invalidité), de prolongation d'activité
- Tenir à jour les tableaux de bord

GESTION DE PAIE
- Préparer et contrôler la paie des agents
-Traiter et suivre les factures en lien avec le domaine RH
- Contrôler mensuellement les charges et analyser les mouvements en écart
- Assurer l'accueil, l'orientation, le conseil et l'information des agents
- Alerter l'encadrement en cas d'erreur ou de données irrégulières constatées
- Renseigner et suivre les bases de données RH, tableaux de bord et indicateurs nécessaires au suivi de l'activité RH

SAVOIRS :
- Maîtriser le cadre légal de la fonction publique notamment les dispositions statutaires des personnels de la FPH
- Maîtriser les règles relatives à la gestion des ressources humaines
- Connaître le fonctionnement et les missions de l'établissement

SAVOIR-FAIRE :
- Savoir utiliser les outils bureautiques et logiciels métiers et paie
- Savoir utiliser les applications informatiques relatives à la gestion des dossiers des agents
- Savoir utiliser les logiciels bureautiques (word, excel)
- Savoir classer les documents administratifs
- Savoir rédiger et mettre en forme des notes et courriers relatifs au RH
- Savoir conseiller et orienter le choix des personnes
- Savoir prioriser son travail et identifier les urgences

SAVOIR RELATIONNEL :
- Respecter les obligations de neutralité, confidentialité et de discrétion professionnelle
- Avoir une aisance relationnelle, une capacité d'écoute, et de communication
- Avoir un aptitude à travailler en équipe
- Faire preuve d'adaptation et de discrétion

Salaire de la fonction publique hospitalière
CDD 1 an renouvelable
Poste à pouvoir dès que possible

Experience: Débutant accepté

Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Établissement public (métropole bordelaise), relevant de l'Aide Sociale à l'Enfance : accueille et accompagne mineurs, jeunes majeurs, famille, crèche sociale.
Une équipe pluridisciplinaire composée d'éducateurs, d'auxiliaires de puériculture, de psychologues, de professionnels de santé (psychomotricienne, orthophoniste, infirmiers) et de médecins (généraliste, pédiatre, psychiatre) est au service du projet.