La Direction des Infrastructures Achats Logistiques, composée de 240 personnes réparties sur 6 secteurs, assure les missions de gestion du patrimoine immobilier et des services généraux (IDF et Tours), les missions d'achats et de gestion de la dépense. Le Département Technique gère les activités logistiques et les bâtiments de l’établissement (Pôles immobilier et Technique, Prévention et Sécurité, Restauration d’Entreprise, Centre de services logistiques, Imprimerie) en Île-de-France, soit une quarantaine de sites.
Concrètement, vos missions :
* Vous gérerez le courrier, suivrez des parapheurs de signature pour le compte du Directeur et du Secrétaire Général
* Vous effectuerez l'importation des dossiers immobiliers dans la base documentaire (baux, compte-rendu d'assemblées générales des copropriétaires, marchés publics, etc, …)
* Vous assurerez la mise en signature des heures supplémentaires et astreintes des services de la DIAL pour transmission DRHT
* Sinergi : vous saisirez des paniers d’achats pour les services de la DIAL et réception des fournitures
* Vous assurerez la commande d’imprimés par EDIT & MOI sur application régional pour les services de la DIAL
* Signalétique : vous commanderez les clés et changerez les plaques de portes
* CLS de la direction en collaboration avec CLS de Tours : vous gérerez les accès aux répertoires, ouverture et gestion des droits informatiques, dépannage mots de passe, traitement des revues d’habilitations …
* Perl’s et RIOSS : vous recenserez et compilerez les données auprès des différents services de la DIAL (services techniques, service de gestion des achats, etc, …) pour saisie dans les applicatifs Perl’s (responsabilité environnementale) et RIOSS (données immobilières établissement)
* Vous assurerez la permanence au secrétariat de direction lors des congés de l'assistante de direction
* Vous serez amené.e à effectuer d'autres missions occasionnelles confiées par le Directeur
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