Missions principales:
Le poste s'articule autour de deux axes principaux : la communication et l'administration générale, mais peut être répartie en un seul poste à temps partiel (20H/semaine) exclusivement axé sur la communication.
1. Communication (50% à 75%) :
- Gérer et animer les réseaux sociaux de l'entreprise (création et publication de contenus, suivi des performances,).
- Optimiser le site internet via WordPress (ajout de contenus, mises à jour techniques et améliorations visuelles, création et intégration de nouveaux modules WordPress en fonction des besoins de l'entreprise.)
- Capacité à refondre totalement le site internet si nécessaire.
- Réaliser la mise à jour et la conception des supports de communication (brochures, plaquettes, présentations commerciales, bannière email, mise à jour des contenus de l'écran d'accueil, etc.).
- Concevoir et produire des supports de communication et marketing adaptés aux différents publics cibles (clients, partenaires, prospects).
- Réalisation et montage de reportages photos et/ou vidéos.
- Piloter et/ou créer les éléments de communication annuels (calendrier, carte de vœux, etc.).
- Gérer les achats et le stock des goodies de l'entreprise.
2. Administration générale et RH (25% à 50%) :
- Gérer les candidatures entrantes : réponses aux candidats, planification des entretiens, réalisation de pré-calls téléphoniques selon le profil.
- Piloter et optimiser les achats : recherche des meilleurs prix, passation des commandes, suivi des livraisons et des stocks.
- Assurer la gestion des petits consommables et leur distribution au sein de l'entreprise.
- Organiser et coordonner les événements internes (barbecue estival, repas de fin d'année, journées partenaires, etc.).
- Assurer le remplacement ponctuel de l'agent d'accueil en cas d'absence (accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, orientation des clients et fournisseurs).
Profil recherché :
Compétences requises:
- Excellente maîtrise de WordPress pour la mise à jour /création du site internet.
- Compétences en création de contenu et en gestion des réseaux sociaux.
- Bonne maîtrise des outils de conception graphique (Canva, Suite Adobe, Indesign ou équivalent) et de montage de vidéos.
- Capacité à rédiger des contenus attractifs et adaptés à la communication digitale.
- Compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
- Connaissance des bases administratives RH (gestion des candidatures, planification d'entretiens).
- Compétences en gestion des achats et en suivi de commandes.
Qualités personnelles :
- Polyvalence et adaptabilité.
- Autonomie et sens de l'initiative.
- Sens esthétique et du détail.
- Créativité et rigueur.
- Finesse dans l'expression visuelle et rédactionnelle
- Aisance relationnelle et sens du service.
- Esprit d'équipe et bonne communication.
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