Assistant administratif et rh h/f en alternance

UNE FORMATION OU UN EMPLOI : POURQUOI PAS LES DEUX ?

Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Profitez des avantages d’un contrat en alternance pour vous former et acquérir un

MISSIONS

1. Gérer l’embauche des nouveaux salariés : organiser les intégrations, préparer les dossiers individuels, établir les contrats, remettre les uniformes … ;
2. Mettre les dossiers du personnel et registres légaux complets et à jour ;
3. S’assurer de la validité des titres et autorisation de travail des salariés de nationalité étrangère et anticiper les fins de validité ;
4. Visites médicales à jour (embauche, périodique, …) ;
5. Assurer le suivi administratif des formations opérationnelles ;
6. Veiller à la qualité des plannings et s’assurer de leur respect en contrôlant quotidiennement le temps de travail du personnel (respect de la législation, heures complémentaires, supplémentaires…) ;
7. Contrôler et suivre tout non-respect du planning pour garantir la conformité des fiches de paie avec le pointage (absences, retards, maladie, congés payés, …) ;
8. S’assurer de la satisfaction du personnel : anticiper les problèmes que pourraient rencontrer les salariés, répondre à leurs demandes ;
9. Créer des tableaux de suivi et d’analyses ;
10. Faire le lien avec la direction pour le suivi et la gestion des sanctions disciplinaires ;
11. Gérer la sortie des salariés : établir le solde de tout compte ainsi que les documents afférents à la rupture du contrat de travail ;
12. Assurer la coordination avec les différents services du siège sur l’ensemble des sujets ressources humaines ;

Profil

13. Excellent relationnel, esprit d’équipe et adaptabilité à tous types d’interlocuteurs
14. Maîtrise du pack Office
15. Aisance avec les outils informatiques
16. Attrait pour les environnements normatifs

MODALITÉS

17. Type de contrat : alternance, en contrat d’apprentissage
18. Durée : 24 mois, temps plein
19. Salaire : à calculer selon votre âge et votre niveau d’études