Le Centre Hospitalier Royan-Atlantique recherche un Agent Administratif H/F pour le service des Ressources Humaine qui est composé d’un secrétariat partagé DRH/Direction des soins, une cellule recrutement, une cellule carrières et emplois, une cellule protection sociale, une cellule formation, une cellule paie et une cellule contrôle de gestion sociale.
Le poste est à pourvoir à 100%, en CDD pour une durée de 6 mois (renouvelable) dès le 15 février 2025 si possible et au plus tard le 1er mars 2025.
Le contrat pourra éventuellement être renouvelé en fonction des besoins et nécessités de service.
Le futur Gestionnaire RH aura un périmètre de travail élargi avec une répartition de son temps de travail entre :
- le recrutement à hauteur de 40% minimum
- les carrières et emplois en l'absence du gestionnaire titulaire en son absence
- des missions transversales RH
Il aura pour missions principales :
- Pour le recrutement du personnel médical et non médical et en complémentarité avec la responsable recrutement :
Pour le personnel non médical (PNM), vous aurez à assurer :
* la publication et le suivi de postes ouverts en externe,
* l’analyse des candidatures et la transmission à l’encadrement en adéquation avec les compétences et profil recherché,
* le suivi des candidatures et des recrutements,
* l'élaboration de fiches de recrutement pour transmission à la cellule carrière,
* l’élaboration des courriers de réponses négatives aux agents dans le cadre des recrutements externes,
* la mise à jour quotidienne des tableaux de suivi (suivi des recrutements IDE-AS-MERM, le tableau des effectifs, le tableau des logements) afin d’apporter une vision éclairée à l’encadrement (DG-DRH-DS)
* le paramétrage et le développement de l'ATS recrutement sur la fin du 1er semestre 2025
Pour le personnel médical (PM), vous aurez à assurer :
* la mise en forme des publications transmises par le service des Affaires Médicales
* la publication sur les sites spécialisés en adéquation avec les spécialités recherchées
* la réception des candidatures spontanées ou non et en faire la 1ère analyse de recevabilité (adéquation entre la spécialité et l’offre de soin de l’établissement, légalité d’exercice)
* la mise à jour et le suivi journalier de l’outil partagé cellule recrutement affaires médicales de la publication des postes et de leur lisibilité sur les sites spécialisés
Pour la gestion des carrières et emplois en qualité de binôme du gestionnaire en poste :
* la gestion des contrats, renouvellements de contrat
* la gestion des positions statutaires des agents titulaires et contractuels
* la gestion des vacations
* la gestion et suivi des tableaux de bord (tableau des effectifs et tableaux d’activité)
Pour l'appui aux dossiers transversaux RH :
* l'actualisation du guide GTT,
* la rédaction de protocoles dans le périmètre du recrutement et éventuellement des carrières
Il/elle pourra avoir pour missions tout autre dossier en fonction de l'actualité RH.
Qualifications et expériences demandées:
- Expérience exigée en recrutement
- Expérience recommandée en qualité de gestionnaire RH, une expérience dans le secteur hospitalier sera un plus
- Connaissances souhaitables dans la gestion des ressources humaines de la Fonction Publique (statuts, temps de travail, avancements de grade)
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels courants: Word, Excel, PowerPoint
Qualités attendues :
* Rigueur
* Savoir gérer les priorités et s'organiser
* Curiosité d’esprit
* Discrétion professionnelle
* Disponibilité, ponctualité,
* Sens du travail en équipe et relationnel
* Capacité d'analyse, d'adaptation et de concentration
* Dynamisme, polyvalence, autonomie, esprit d'initiative.
Merci d'envoyer un CV et une lettre de motivation via le site de publication.
Ref : C178O87798
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.