Responsable administratif h/f cdi à lyon

Responsable administratif H/F CDI à Lyon

Filiale du groupe Marietton Développement depuis 2016, Havas Voyages est aujourd’hui le troisième réseau français d’agences de voyages.

Créée en 1968 par la famille Abitbol, la première agence rue Marietton à Lyon, est devenue aujourd’hui un groupe, Marietton Développement, de plus de 1400 collaborateurs, doté d’une implantation nationale et d’une complémentarité dans les métiers du tourisme.

Qui réussit chez nous? Des personnalités …

Objectifs/ Mission

Au sein de l’équipe FINANCE et du pôle RAR, le responsable administratif contribue à la fiabilisation des données financières et est le référent finance privilégié pour les réseaux Havas Voyages et Auchan.

Rôle et Responsabilités principales

Contrôle interne

* Participe à la définition des règles de gestion, des procédures administratives et des formulaires adéquats.
* Identifie les règles de facturation pour une optimisation des rapprochements fournisseurs.
* Contrôle les erreurs agences, valide les reprises de crédit significatives.
* Apporte son support aux DR et aux agences ainsi qu’aux différents services de la Direction Financière.

Réduction des risques

* Effectue certaines comptabilisations gestour (participations, virements de passage, transferts, etc.).
* Contribue à sécuriser le cash (validation des Ecard, des paiements fournisseurs de plus de 10K€, des remboursements clients significatifs).
* Assiste la comptabilité siège (demande de facturation siège, gestion des commissions groupe, passage à perte).
* Suit l’apurement des suspens banque, fournisseurs et chorus. Relance et accompagne si nécessaire les agences.
* Intervient « en pompier » sur site si besoin.

Projets

* Intervient sur différents projets selon les priorités et enjeux fixées par la Direction Financière (ex: intégration nouveau réseau, task force traitement des suspens, etc.).

Cerise sur le gâteau, notre candidat idéal…

* Maitrise le pack office, outils bureautiques.
* A la connaissance du métier d’agent de voyages, des principes comptables de base.
* Est proactif, autonome, rigoureux.
* A la capacité à s’organiser et prioriser.
* Doté d’un esprit d’équipe.

Quelques bonnes raisons de nous rejoindre …

* Nos équipes, notre force: nous sommes conscients de la valeur de nos collaborateurs et de leurs métiers. Le groupe s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion en répondant aux critères de la Charte de Diversité, dont nous sommes fiers d’être adhérent. Titulaire d’une RQTH ? N’hésitez pas à nous signaler les aménagements que nous pourrions mettre en place pour vous accueillir au mieux !
* Notre responsabilité: nous nous efforçons de promouvoir des voyages respectueux de l’environnement et à faible impact carbone.
* Notre académie de formation: Tout au long de votre parcours, des formations vous seront proposées. Vous serez accompagnés dans votre évolution ! Votre profil ne correspond pas ? Pas de panique : si vous êtes novice, notre académie interne peut vous former et vous permettre d’acquérir le béaba du métier.

Vous vous reconnaissez ? Alors apportez à Marietton Développement votre motivation, votre potentiel et vos compétences et nous vous offrirons de réelles opportunités de carrière.

Si votre CV match ! Sandrine, Responsable Administrative, vous contactera pour un premier échange.

#J-18808-Ljbffr