Chargé de la formation continue (h/f)

L'Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe recrute un Chargé de la formation continue (H/F) à temps plein pour intégrer le Secteur Métiers et Compétences, rattaché à la Direction des ressources humaines.

Ce poste est à pourvoir à compter du 1er avril 2025 en CDD de 12 mois, par voie de mutation ou de détachement.

Missions générales:

* Coordonner le Secteur Métiers et Compétences et manager une équipe de 3 gestionnaires de formation.

* Elaborer et déployer le plan de formation: après repérage et analyse des besoins individuels et collectifs en formation, mettre en œuvre et évaluer les résultats, l'efficacité de la politique de formation élaborée en cohérence avec les orientations du projet d'établissement et la politique des ressources humaines.

Missions spécifiques:

Entretien professionnel et entretien de formation

* Prévoir, informer et paramétrer la campagne d’évaluation (entretien professionnel et entretien de formation, référentiel de formation gesform)

* Former l’encadrement à l’entretien professionnels et de formation (actualisation du guide d’entretien) et assurer l’assistance de premier niveau durant la campagne d’évaluation

* Suivre l’état d’avancement de la campagne d’évaluation et alerter l’encadrement sur les délais de réalisation

* Vérifier le retour des signatures par les agents des entretiens professionnels et de formation

Formation et développement professionnel continu

* Recenser les orientations nationales, régionales, départementales (en lien avec le GHT 72) en matière de formation professionnelle

* Recueillir et analyser les besoins de formation de l’établissement

* Préparer et participer à la sélection des agents entrant en études promotionnelles (IFAS, IFSI) et réaliser les dossiers de demandes de prise en charge financière auprès de l’ANFH

* Préparer les dossiers des agents recrutés en contrat d’apprentissage et réaliser les dossiers de demandes de prise en charge auprès de l’ANFH

* Organiser les réunions institutionnelles relatives à la formation professionnelle (commissions de formation, CSE et en rédiger le compte-rendu)

* Mettre en œuvre le plan de formation en assurant la gestion administrative et financière en optimisant l’utilisation de l’enveloppe ANFH (suivi des états Gesform)

* Participer aux réunions du GHT 72 afin de partager les actions de formation et de les mutualiser le cas échéant

* Gérer les relations avec les organismes de formation extérieurs (achat, évaluation…)

* Gérer les relations avec les formateurs internes (planification de sessions de formation)

* Conseiller et orienter les professionnels de l’établissement en matière de formation, de parcours professionnels (CFP-CPF-VAE-Bilan de compétences)

* Gérer administrativement les dossiers de congés de formation professionnelle, de bilans de compétences, de validation des acquis de l’expérience et assurer leur suivi financier

* Rencontrer et définir avec l’agent le projet et les formations dans le cadre de la préparation au reclassement

* Réaliser les bilans, les tableaux de bords et les rapports d’activité

Cellule de Formation Public Externe (CFPE) :

* Accueillir, conseiller et orienter les partenaires externes dans les demandes de formation

* Démarcher les structures extérieures

* Participer à l’élaboration de programmes de formation, en collaboration avec les formateurs occasionnels, en adéquation avec les compétences attendues par l’établissement demandeur

* Référent handicap au titre de la CFPE (cf. lettre de mission)

* Préparer le bilan pédagogique et financier de l’établissement en tant qu’organisme dispensateur de formation

Conditions :

Lieu d’exercice : 20 avenue du 19 mars 1962, 72700 Le Mans.

Horaires : Forfait cadre - 39h hebdomadaires.

Connaissances:

* Maîtrise des concepts, méthodes et outils de l’ingénierie de formation.

* Connaissance de la réglementation relative à la formation professionnelle dans la Fonction Publique Hospitalière.

* Compétence en conduite de projet : concepts et méthodes.

* Connaissance de la réglementation en matière d’achats publics.

* Maîtrise du suivi budgétaire et des échéances (clôture intermédiaire et annuelle).



Aptitudes:

* Capacité à manager une équipe.

* Aptitude au travail en équipe dans un esprit constructif et collaboratif.

* Excellentes compétences relationnelles, d’accueil et d’animation.

* Esprit d’initiative et réactivité.

* Sens de l’organisation et rigueur.

* Capacité à rendre compte à son supérieur hiérarchique.

* Discrétion et respect de l’éthique professionnelle.



Profil : Vous êtes titulaire d’une Licence en Ressources Humaines ou justifiez d’une expérience significative dans le domaine des ressources humaines ou de la formation continue.



Avantages :

* 14 ou 19 jours de RTT : selon votre catégorie professionnelle, vous bénéficiez d’une réduction de votre temps de travail pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

* Restaurant du personnel : profitez de repas variés à tarifs attractifs si vous travaillez sur le site d'Allonnes, pour un moment de convivialité pendant vos pauses.

* Prise en charge des frais de transport en commun: remboursement jusqu'à 75 % de vos abonnements mensuels ou annuels. Cette aide est destinée à faciliter vos déplacements et à réduire les coûts liés à vos trajets domicile-travail.

* Forfait mobilités durables : un soutien pour l'utilisation de modes de transport alternatifs et durables (vélos, covoiturage …), pour encourager un comportement respectueux de l'environnement.

* Télétravail : selon les postes, vous avez la possibilité de télétravailler, offrant ainsi plus de flexibilité dans l’organisation de votre emploi du temps.

* Supplément de traitement familial : bénéficiez d'un complément de salaire pour les parents ayant un ou plusieurs enfants à charge de moins de 20 ans (non cumulable dans le foyer).

* Comité de Gestion des Œuvres Sociales : accédez à une gamme de prestations sociales et d'avantages via le CGOS.

* Formation continue : accédez à des opportunités d'amélioration continue de vos compétences.

* Compte Epargne-Temps : après un an d'ancienneté, vous pourrez bénéficier de la possibilité d'épargner des jours de congés et RTT pour les utiliser ultérieurement.

* Politique de promotion de l'égalité professionnelle : nous mettons en place des actions concrètes pour garantir une égalité des chances et promouvoir un environnement de travail inclusif et respectueux.

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