Plusieurs postes à pourvoir au sein de la Division des personnels enseignants du rectorat de Grenoble.
La durée du contrat suit la durée du remplacement a effectué (entre 2 et 10 mois).
MISSIONS
Assurer la gestion administrative et financière des enseignants contractuels et assurer le remplacement des enseignants absents.
Prendre en charge financièrement les personnels d'enseignement non titulaires.
Assurer le remplacement des enseignants absents et assurer la gestion administrative des personnels contractuels.
Dans le cadre des moyens budgétaires alloués, assurer et optimiser le remplacement des enseignants absents dans l'académie.
EXEMPLES D'ACTIVITÉS :
- Contrôler l'effet financier des décisions administratives (promotions, le placement en CMO, CGM, à temps partiel, etc),
- Assurer le suivi des indemnités découlant de l'affectation des non titulaires, de leur congé ou des missions spécifiques qui leur sont confiées en partenariat avec les services extérieurs (MGEN, sécurité sociale, DGFiP, etc.),
- Suivre la gestion financière et le bon déroulement de la paye (surtout contrôle des acomptes),
- Répondre aux demandes des usagers,
- Assurer le remplacement des enseignants,
- Assurer la gestion administrative des enseignants contractuels (suivi des congés, SFT, frais de transport etc),
- Saisie des attestations employeurs, calcul des ICCP, envoi des documents de fin de contrat,
- Etablir les attestations de chômage pour la retraite.
- Assurer les remplacements des enseignants absents par les moyens conjugués des TZR et des personnels non titulaires (CDI, CDD)
- Prendre en charge administrativement les personnels non titulaires enseignants
Experience: 1 An(s) - administrative ressources humaines
Compétences: Gestion de la paye,Réaliser des déclarations réglementaires,Assurer la gestion administrative d'une activité,Contrôler la conformité des données,Établir un bulletin de paie,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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