Responsable du service financier h / f

L’Institut de Recherche pour le Développement (IRD) est un établissement public français à caractère scientifique et technologique (EPST) qui intervient depuis 80 ans dans les pays du Sud. Il est placé sous la double tutelle du Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche et du Ministère de l’Europe et des Affaires Etrangères. Ses activités de recherche, d'expertise, de valorisation et de formation ont pour objectif de contribuer au développement économique, social et culturel des pays du Sud. Près de 40% des effectifs de l’Institut sont affectés à l’étranger et en Outre-mer.

Dans le cadre de sa nouvelle organisation approuvée en 2015 structurée autour de trois Pôles (Science, Développement et Appui), l’Institut s’est engagé dans un processus de déconcentration des fonctions d’appui en région visant à améliorer l’offre de services aux unités de recherche. En France métropolitaine, ces échelons déconcentrés prennent la forme de quatre délégations régionales : Sud-Est, Occitanie, Ile de France, Ouest.

Le poste de responsable du service financier couvre le périmètre de la région Occitanie ainsi que deux unités bordelaises. Le poste est basé à Montpellier. La compte 32 unités mixtes de recherche implantées sur Montpellier, Sète, Perpignan, Toulouse et Bordeaux et environ 1200 personnels de recherche et d’appui.

Sous la responsabilité hiérarchique de Florence Morineau, déléguée régionale, votre mission consistera à assurer, dans le respect des directives fixées par la direction des finances de l’Institut et sous son pilotage fonctionnel, la coordination et l’animation du service financier de la délégation régionale.

Vous piloterez l’activité du service financier de la délégation.

Vous contribuez à l'élaboration et à la mise en œuvre de la politique budgétaire et financière de la circonscription, dans le respect des règles budgétaires et de la stratégie de l’Institut.

Vous entretiendrez des relations de proximité avec les structures et les agents de la circonscription et appuierez le développement d’une offre de services aux unités sur le domaine.

Vous participerez à la démarche d’amélioration continue par la participation à des projets transversaux et structurants, notamment dans le cadre de la déconcentration des fonctions d’appui pour les domaines finances et missions aux côtés de la déléguée régionale et contribuerez ainsi à la consolidation de la fonction de coordination budgétaire et financière en région.

Vos activités porteront sur les 5 axes suivants :

1. Assurer le management du service (14 agents) composé d’un bureau gestion financière et d’un bureau missions-voyages, la formation et l’accompagnement technique dans l’instruction des dossiers notamment ceux présentant une complexité particulière.
2. Accompagner le changement, notamment l’évolution des outils et des métiers.

Expertise et conseil

1. Exercer une veille réglementaire et documentaire pouvant intéresser les unités de la délégation et organiser la diffusion des informations.
2. Alerter et conseiller la déléguée régionale pour la gestion et la prise de décision sur les dossiers complexes.
3. Conseiller et apporter une expertise en matière de gestion financière auprès des directeurs, gestionnaires et administrateurs d'unités et chefs de service de la délégation.
4. Assurer la réalisation et l'analyse d’études ainsi que la production de divers documents (conventions, notes, rapports, présentations).
5. Veiller au respect des règles et circuits définis par la direction des finances de l’Institut.
6. Participer à la formation financière et comptable des personnels de l’établissement.
7. Participer à la demande de moyens annuels et assurer l’exécution budgétaire de la délégation.

Indicateurs

1. Définir, suivre et analyser les indicateurs de l’activité du service et mettre en œuvre des plans d’actions.
2. Produire les indicateurs de pilotage budgétaire à destination des structures de recherche, des services internes et de la direction de la délégation régionale.
3. Participer au réseau des fonctions financières de l’Institut sous l’animation de la direction des finances.
4. Participer à l’animation du réseau régional des gestionnaires financiers et administrateurs des unités de recherche.

Démarche d’amélioration continue

1. Veiller à la maîtrise des risques comptables et financiers sur le domaine, notamment par l’application des directives de la direction des finances en matière de contrôle interne.
2. Conduire au niveau régional les projets de déconcentration et / ou simplification administrative de l’Institut comme la déconcentration du processus mission ou certains processus finances, comme les recettes.
3. Elaborer des propositions dans le cadre de la démarche d'amélioration continue du service et / ou interservices.

Votre future équipe

Vous intègrerez le comité de direction de la délégation régionale Occitanie sous la responsabilité de la déléguée régionale et rejoindrez un collectif de 7 chefs de services assurant l’encadrement d’une soixantaine de collaborateurs. Vous encadrerez directement 14 personnes. Vous aurez à conduire l’accompagnement du service financier dans le cadre de la démarche d’amélioration continue de façon à développer la polyvalence et la professionnalisation des fonctions finances et missions pour répondre aux enjeux de simplification administrative portée par la déconcentration entre le siège, la délégation et les unités de recherche.

Le profil que nous recherchons

Vous avez développé les compétences suivantes :

1. Vous maitrisez la règlementation relative à la commande publique et les règles de la gestion budgétaire et comptable publique.
2. Vous avez une bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur.
3. Vous maitrisez les outils de gestion financière (maitrise de Excel et adaptabilité aux logiciels métier notamment SIFAC).
4. Vous avez exercé des fonctions similaires en finances ou en comptabilité.
5. Vous êtes en capacité de concevoir des outils, des tableaux de bord et de rédiger des documents (maîtrise des logiciels de bureautique courants, utilisation des bases de données et outils internet).
6. Vous maîtrisez les techniques de management vous permettant d'encadrer et d'animer une équipe en promouvant les compétences de vos collaborateurs.
7. Vous savez piloter des équipes sur plusieurs projets ou animer un réseau (pilotage des équipes et mise en œuvre d'outils de pilotage) sur des sujets organisationnels et managériaux.

Vous faites preuve des qualités humaines suivantes :

1. Vous avez un bon sens de l'écoute ainsi qu'un excellent relationnel, vous savez apporter des solutions adaptées aux besoins et aux situations.
2. Vous êtes autonome mais savez rendre compte à votre hiérarchie de façon pertinente et opportune.

Vous serez amenée à vous déplacer en métropole.

Vous possédez un diplôme de niveau 7 (master / ingénieur) dans les domaines de la finance, gestion et comptabilité.

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