Secrétaire de mairie

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps non complet, 25h00 hebdomadaire Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité du maire de la commune ainsi que des élus
En interne : Relation quotidienne avec le Maire et les élus délégués ; Relation quotidienne avec l'agent technique de la collectivité
En externe : Relations fréquentes les administrés ainsi qu'avec les partenaires institutionnels : le Trésor Public, la préfecture, le CDG, le CNFPT ; Relations ponctuelles avec les fournisseurs Missions / conditions d'exercice Activités principales
? Assistance et conseil aux élus :
- apporter aux élus le cas échéant des outils d'aide à la décision
- Assister les élus dans la préparation du conseil municipal, la rédaction de documents administratifs et techniques
? Élaboration des documents administratifs et budgétaires :
- Assurer les procédures budgétaires et comptables, gérer la dette et la trésorerie
- Veiller à l'application de la réglementation
- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget
- Gérer la passation des marchés publics, les subventions et le suivi des achats
- Gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité
- Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et de titres de recettes

? Gestion des affaires générales :
- Encadrer les services administratifs
- Assurer la gestion administrative du personnel
- Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
- Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
- Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme

? Accueil et renseignement de la population : accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale
Activités secondaires
? Gestion des équipements municipaux :
- Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux Profils recherchés Savoirs / Savoir-faire :
- Connaitre les domaines de compétences des communs et des partenaires publics
- Connaître le statut de la FPT et les règles d'état civil et d'urbanisme
- Connaître la réglementation financière des collectivités locales
- Connaître la comptabilité M57
- Maîtriser la rédaction administrative
- Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante

Savoir-être :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- Respecter les délais réglementaires
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Être organisé, rigoureux et méthodique
- Être efficace