Cdd - gestionnaire administratif (h/f) - jop

CDD - Gestionnaire administratif (H/F) - JOP

Qui sommes-nous ?

Une Maison de Joaillerie & Haute Joaillerie qui valorise des savoir-faire exceptionnels dans un univers empreint de créativité, d'enchantement, de culture et de poésie.

Notre Maison recherche des personnes aux multiples talents qui contribuent à la transmission et au développement de ses expertises avec exigence et bienveillance. En nous rejoignant, vous côtoierez nos experts passionnés et vous contribuerez aux différents projets qui permettent à la Maison de se réinventer régulièrement.

Chez Van Cleef & Arpels, nous sommes fiers de recruter des talents issus de formations, d’expériences et d'identités différentes. Nous sommes convaincus que la diversité et l'inclusion permettent de nourrir la richesse, la créativité et le savoir afin d’atteindre l'excellence.

Installé au cœur de Paris, notre atelier est spécialisé dans la fabrication de pièces de Haute Joaillerie. Filiale de la Maison Van Cleef & Arpels, l’Atelier Joaillerie Parisienne est un atelier à taille humaine où excellence et satisfaction client sont les maître-mots.

Correspondez-vous au profil ?

1. Animé(e) par les sujets opérationnels, vous justifiez d’une première expérience dans une fonction administrative et/logistique.
2. Polyvalent(e) et curieux(se), vous avez une vraie appétence pour les systèmes d’information et êtes à l’aise avec les outils informatiques (particulièrement excel).
3. Doté(e) d’un excellent relationnel, vous êtes capable de travailler avec des interlocuteurs variés.
4. Rigoureux(se), organisé(e) et agile, vous avez envie de participer à un projet de création de site et à ses différentes phases de développement.

Qu’attendons-nous de vous ?

Rattaché(e) à la Directrice des Ateliers Joaillerie Parisienne, vous êtes responsable de la gestion administrative de l’Atelier.

A ce titre, vous êtes le point de contact administratif privilégié de l’atelier. Vous accueillez les clients, coursiers et visiteurs externes. Vous assurez la réception des marchandises et la redistribuez au sein de l’atelier. Vous avez la charge de la gestion de l’agenda de la directrice de l’atelier et des tâches administratives transverses au sein de l’atelier.

Vous êtes un véritable support aux équipes de production sur la gestion administrative de leur activité. Vous passez les commandes de consommables et fournitures diverses, saisissez, suivez les commandes et mettez à jour les plannings de production.

Vous êtes responsable du suivi de la traçabilité métal au sein de l’atelier.

CDD de 6 mois à pourvoir dès que possible.

Le Processus de recrutement

Si votre profil est sélectionné, vous êtes contacté(e) par l'équipe RH pour un entretien. Vous rencontrerez ensuite la Directrice de l’Atelier.

Sinon, vous recevez un email vous informant du refus de votre candidature.

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