Tâches à réaliser :
1) Accueil global des patients à la Maison de Santé pour l'ensemble des professionnels (accueil physique et téléphonique) :
- Orientation des patients dans la Maison de Santé,
- Prise et remise de documents,
- Renseignements (horaires, praticiens, actions de santé, etc.),
- Faire le lien entre le professionnel et le patient : accueil, questions, réponses, etc.
- Gestion du fichier patient de la Maison de Santé dans le logiciel « WEDA »,
- Participer aux Réunions de Coordination Pluridisciplinaire (RCP).
2) Fonctions spécifiques pour les médecins
- Prise de rendez-vous téléphonique et physique et gestion de l'agenda,
- Classement de documents : ALD, dossiers patients décédés, radios et documents divers à rendre,
- Réception, tri et ouverture des courriers des médecins,
- Gestion de la boîte mail.
Savoir-faire :
- Accueillir et orienter des personnes,
- Travailler en équipe pluridisciplinaire,
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers.
Savoir être :
- Présentable,
- Accueillante, souriante, dynamique,
- Discrète, ponctuelle,
- Neutre, tolérante,
- Organisée, disponible,
- Autonome.
Qualités professionnelles requises :
- Écoute et communication,
- Partage de l'information,
- Capacité d'adaptation et de travail en équipe dans le milieu médical,
- Respectueuse du secret professionnel.
Formations souhaitées :
Niveau BTS Gestion administrative/ secrétariat / santé secteur sanitaire
Expérience en secrétariat médical
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) : MERCI DE COMPLÉTER LE CHAMPS "MOTIVATION" DANS VOTRE CANDIDATURE
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