Assistant(e) ressources humaines h/f

Au sein du service des Ressources Humaines, la personne en charge de l’assistance RH veille à la mise en œuvre, à la conformité et à l'efficacité des opérations courantes liées à la gestion du personnel, notamment en matière d'intégration, de formation et de gestion des emplois. L’Assistant(e) RH conçoit, valide et analyse les formations les plus adaptées aux orientations et objectifs définis pour les publics internes et externes, tout en garantissant leur pertinence.

La personne apporte également son aide dans la réalisation des opérations de paie et de gestion administrative du personnel, en s'appuyant sur des données collectées et vérifiées, et en expliquant leur contenu aux membres du personnel ainsi qu'aux organismes concernés.

MISSIONS PRINCIPALES (liste non exhaustive)

• Planification, suivi et contrôle du plan emploi et formation et des budgets associés


• Gestion à court terme des demandes et des besoins en matière de formation et de développement du personnel


• Assistance technique auprès des managers et des salariés, dans son domaine de compétence


• Collecte, contrôle et saisie de données relatives à la paie


• Etablissement, vérification et transmission des documents justificatifs aux administrations et organismes sociaux, suivi de ces relations


• Enregistrement et mise à jour des données administratives concernant les dossiers individuels du personnel


• Gestion administrative des mouvements de personnel et de la formation


• Enregistrement et suivi des données du domaine d’activité (formation, visites médicales, intérimaires …)


• Accueil, information et réponses aux questions des salariés


• Etablissement, mise à jour et suivi des tableaux de bord dans son domaine de compétence


• Recueil du besoin, des objectifs et des contraintes du client interne, de sa demande


• Analyse de la demande, du problème et définition de la problématique à traiter


• Développement d’outils pédagogiques (Captivante, kiosque entretiens, …)


• Bilan et contrôle des résultats de la formation


• Veille dans son domaine d’activité

NIVEAU REQUIS ET FORMATION – EXPÉRIENCE

Diplôme en Ressources Humaines, niveau BAC+2 minimum ou expérience dans le domaine

PROFIL RECHERCHE

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)

Bonnes capacités de communication et sens de la confidentialité

Organisation, rigueur et autonomie dans la gestion des tâches quotidiennes

TYPE DE CONTRAT & DUREE

• Contrat à Durée Déterminée (CDD)


• Le poste est ouvert dès le mois d’octobre 2024 (l’intégration sera déterminée en fonction de la clôture de la paie du mois en cours) pour se terminer le 30 avril 2025 inclus.


• Temps plein

« L'entreprise est dans une démarche Marque Employeur, en veillant à offrir un environnement de travail stimulant, une culture d'entreprise positive et des opportunités de développement. »

Les collaborateurs de Valtris sont recrutés, sélectionnés et promus sur la base de critères objectifs et non discriminatoires. Nous respectons tout ce que chaque individu apporte à notre équipe, quels que soient ses antécédents, son éducation, son sexe, ses origines, son orientation sexuelle, son identité et/ou expression de genre, ses croyances religieuses, son âge…