Gestionnaire administratif-ve et financier-e

Gestionnaire administratif-ve et financier-e

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
* Nature du contrat : CDD de 2 ans
* Expérience souhaitée : Confirmé
* Rémunération : (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
* Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
* Management : Non renseigné
* Télétravail possible : Non renseigné

Placée sous la responsabilité de la directrice administrative, le/la secrétaire-gestionnaire contribue à la gestion administrative et financière de l'Unité INFINITE.

Activités principales et associées

* Établir les commandes, les réceptionner, assurer la transmission au destinataire et le suivi avec les fournisseurs
* Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
* Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
* Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
* Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d’information administratif, financier et/ou ressources humaines
* Organiser les missions et déplacements : ordre de mission, réservation de titres de transport et des hôtels, gestion


Profil recherché

Domaine de connaissances

* Organisation et fonctionnement d'une unité de recherche
* Organisation et activités des tutelles de laboratoires mixtes de recherche scientifique
* Procédures administratives des organismes publics
* Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d’intervention
* Statuts des EPST et des établissements d'enseignement supérieur
* Techniques de secrétariat et de gestion administrative
* Notions de base en gestion budgétaire et comptable
* Bonne capacité rédactionnelle en français
* Comprendre, s’exprimer et lire en anglais : niveau A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)


Niveau d'études minimum requis

* Niveau : Niveau 4 Baccalauréat


Éléments de candidature

Documents à transmettre : Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.


Qui sommes-nous?

#J-18808-Ljbffr